在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化管理水平正成为衡量其核心竞争力的重要指标。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化管理方面也曾面临诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化的转型与升级，取得了显著的成果。
科技先锋动力源的财务管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，经过多年的发展，如今已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化管理方面面临着巨大的挑战。传统的财务管理方式已经难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求，无法适应企业全球化业务发展的步伐。在当前经济环境下，动力源迫切需要一种先进的财务管理解决方案，以提升企业的财务运营效率和管理水平。
业务背景：高端制造下的财务困境
作为高端制造企业，动力源的业务涉及多个领域，财务数据庞大且复杂。传统的财务管理方式主要依赖人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误，难以实现对财务数据的实时监控和分析。同时，在全球化业务的背景下，动力源需要处理不同国家和地区的财务法规和税收政策，这进一步增加了财务管理的难度。
此外，传统的财务管理方式无法实现对企业各项费用的精细化控制，导致企业成本居高不下。在会计电子报表的生成和管理方面，也存在着数据不准确、生成周期长等问题，无法为企业的决策提供及时有效的支持。
合思方案：前瞻科技引领财务变革
合思深刻理解动力源的财务数字化管理需求，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了一个敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
通过智能聚合消费功能，合思帮助动力源整合了企业的各项消费资源，实现了消费的集中管理和优化。在费控报销方面，无需报销的模式大大简化了报销流程，提高了员工的报销效率。同时，收付款管理功能实现了企业资金的实时监控和调度，确保了资金的安全和合理使用。
在财务收支经营分析方面，合思利用先进的数据分析技术，为动力源提供了全面、准确的会计电子报表和财务分析报告，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力支持。而电子会计档案功能则实现了会计档案的电子化管理，提高了档案的存储和查询效率，降低了企业的管理成本。
实施过程：无缝融合打造高效流程
合思在为动力源实施解决方案的过程中，将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。通过合思费控，成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在申请环节，员工可以通过合思费控系统在线提交申请，系统自动进行审批，大大缩短了审批时间。在消费环节，合思商城聚合了多维度的供应链资源，员工可以通过线上商城订购所需商品和服务，同时也支持线下易商卡因公消费，实现了全场景覆盖。
在报销环节，无需报销的模式让员工无需再填写繁琐的报销单据，系统自动根据消费记录生成会计电子报表，实现了报销的自动化和智能化。在对账和记账环节，系统实时更新财务数据，确保了财务数据的准确性和及时性。在归档环节，电子会计档案功能将所有的会计档案进行电子化存储，方便企业随时查询和使用。
通过合思档案，动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。会计电子报表可以在系统中快速生成和查询，大大提高了企业的工作效率。
显著成果：降本增效开启全新局面
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的财务运营效率，还降低了企业的管理成本，实现了降本增效的目标。
在合规经营方面，合思的解决方案严格遵循国家的财务法规和税收政策，确保了企业的财务活动合法合规。同时，电子会计档案的管理方式也符合国家的相关要求，提高了企业的合规性。
在低碳运营方面，电子化的财务管理方式减少了纸质文件的使用，降低了企业的能源消耗和环境污染，符合企业可持续发展的战略目标。通过合思的解决方案，动力源的会计电子报表更加准确、及时，为企业的决策提供了更加有力的支持。
客户评价：敏捷服务赢得高度认可
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业全球化业务的发展。
合思的专业团队不仅提供了优质的产品和解决方案，还为动力源提供了全方位的培训和支持，确保了动力源的员工能够熟练使用系统。在项目实施过程中，合思与动力源保持密切沟通，及时解决了项目中出现的各种问题，保障了项目的顺利进行。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您的企业提供量身定制的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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