在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正全力向财务智能化迈进。业财融合如同横亘在企业发展道路上的一座大山，成为了关键的制约因素。与此同时，企业费用支出管理方面也存在着重重难题，传统的报销方式效率极其低下，已经远远无法满足企业快速发展的需求，因此，费控管理的需求变得愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，正是在这样的时代背景下应运而生，致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，尤其是在会议差旅管理方面有着卓越的表现。
财务数智服务全景图
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
在会议差旅管理方面，合思的聚合商旅功能为企业提供了一站式的解决方案。企业员工在安排会议差旅时，可以通过平台轻松预订机票、酒店、租车等服务，大大节省了时间和精力。同时，费控报销功能让会议差旅费用的报销变得更加便捷和高效，员工只需在平台上提交相关费用信息，系统就会自动进行审核和报销。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业在会议差旅管理中挖出更多净利润。企业无需再为繁琐的报销流程和费用管理而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
平台多元连接赋能
合思平台具有强大的广泛连接能力，这为会议差旅管理带来了极大的便利。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接。
通过与这些系统的对接，企业可以实现会议差旅信息的实时共享和同步。例如，当员工在OA系统中提交会议差旅申请时，合思平台能够及时获取相关信息，并自动进行费用预算的审核和控制。同时，在会议差旅结束后，员工在合思平台上提交的报销信息也能够自动同步到ERP系统中，实现财务数据的无缝对接。
合思平台还可实现多场景报销，包括对私报销和对公报销，提高了报销的自动化和智能化水平。在会议差旅管理中，无论是员工个人的差旅费用报销，还是企业对公的会议费用支出，都能够通过平台快速、准确地完成报销流程。
此外，合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商。企业在进行会议差旅采购时，可以在商城中选择更多的优质供应商，获取更优惠的价格和服务。同时，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力，为会议差旅管理提供了更加便捷的支付方式。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，能满足不同组织架构和职位的考核需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在会议差旅管理中，企业可以根据自身的需求，自定义费用控制规则和审批流程，确保会议差旅费用的合理支出。
多行业会议差旅破局
合思的解决方案在多个行业都有广泛的应用，尤其是在会议差旅管理方面，为不同行业的企业解决了诸多难题。
在医药行业，企业经常需要组织各种学术会议和商务差旅活动。合思的解决方案能够满足医药行业高度合规的要求，提高会议活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账，企业可以更加准确地记录会议差旅费用，确保财务数据的合规性和准确性。
在软件行业，项目制的工作模式使得会议差旅管理变得更加复杂。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接。企业可以清晰地了解每个项目的会议差旅费用支出情况，为项目的成本控制和决策提供有力支持。
在连锁经营行业，由于门店众多，会议差旅管理面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案可以帮助连锁企业解决这些问题，实现会议差旅费用的集中管理和统一结算，提高财务管理的效率和透明度。
典型案例见证实力
以中国某知名制药公司、中国某上市软件服务公司、中国某知名连锁餐饮品牌为例，合思为这些企业定制化提供费控功能，在会议差旅管理方面取得了显著的成效。
中国某知名制药公司在以往的会议差旅管理中，存在着费用不清晰可追溯、支付效率低下、审批流程繁琐等问题。合思为其定制了一套个性化的解决方案，通过优化报销流程、加强费用控制和提高支付效率，该公司的会议差旅费用得到了有效控制，报销时间也大大缩短。
中国某上市软件服务公司的项目制工作模式使得会议差旅费用的管理难度较大。合思的解决方案帮助该公司实现了会议差旅费用的精细化管理，通过对费用数据的分析和挖掘，企业能够更好地进行成本控制和资源分配。
中国某知名连锁餐饮品牌在全国拥有众多门店，会议差旅管理的难度可想而知。合思的解决方案为该品牌提供了统一的管理平台，实现了会议差旅费用的集中管理和统一结算。同时，通过与供应商的合作，企业还获得了更优惠的会议差旅采购价格。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和会议差旅管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的会议差旅管理解决方案，立即行动，开启企业财务数字化转型之旅！
