在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化正逐渐成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司，以下简称“合思”，以其前沿的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在降本增效的同时，实现合规经营。合思推出的差旅报销解决方案，更是为企业解决差旅报销难题提供了有力支持。
市场形势：数字化转型催生新需求
当前，企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。在这样的背景下，财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。艾瑞咨询集团研究表明，企业急需更加高效、智能的财务解决方案，以应对市场挑战，提升财务管理水平。差旅报销作为企业财务管理的重要环节，传统的报销方式已经难以满足企业发展的需求，因此，企业迫切需要一套先进的差旅报销解决方案。
痛点分析：传统报销难题待解
传统财务报销流程繁琐，人工操作不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。这不仅导致企业成本增加，还加大了合规风险。在发票管理、资金支付、预算管控等方面，企业也面临着诸多难题。例如，发票的收集、整理和审核工作耗费大量人力物力；资金支付流程繁琐，容易出现延误；预算管控缺乏有效的手段，难以实现精准控制。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和效益，差旅报销解决方案的出现迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：连接铸就高效财务管理
合思以连接为核心，构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了业财融合，有效解决了企业财务数字化转型中的痛点。合思的差旅报销解决方案，将各个环节紧密连接，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和高效流转，为企业提供了更加便捷、高效的差旅报销体验。
核心模块：六大模块构建完整生态
- 合思费控：全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提交差旅申请开始，到费用报销完成，整个过程都在系统中进行实时监控和管理，确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。差旅报销解决方案中的合思费控模块，让企业的差旅费用管理更加规范、高效。 - 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在商城中直接预订机票、酒店、火车票等差旅服务，系统自动获取发票并绑定费用，大大简化了报销流程。差旅报销解决方案中的合思商城模块，为企业提供了一站式的差旅服务采购和管理解决方案。 - 合思档案：电子会计档案管理行家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅报销过程中，相关的发票、凭证等电子档案都可以在合思档案中进行存储和管理，方便企业随时查询和审计。差旅报销解决方案中的合思档案模块，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。 - 合思付款：采购对账付款新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式的线上对账，提升了成本精细化核算效率。在差旅报销中，涉及到的供应商付款问题也可以通过合思付款模块进行高效处理，确保资金的安全和及时支付。差旅报销解决方案中的合思付款模块，让企业的采购和付款流程更加顺畅。 - 合思收款：销售开票收款新助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理，提升了销售客户服务效率。在企业的差旅业务中，可能会涉及到一些销售相关的费用报销和收款问题，合思收款模块可以很好地解决这些问题，实现销售业务与财务管理的无缝对接。差旅报销解决方案中的合思收款模块，为企业的销售财务管理提供了有力支持。 - 合思BI：智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，助力企业经营决策。通过对差旅报销数据的分析，企业可以了解差旅费用的支出情况，发现潜在的问题和优化空间，为企业的经营决策提供数据支持。差旅报销解决方案中的合思BI模块，让企业的财务管理更加科学、智能。
竞争优势：四大优势铸就领先地位
- 技术先进：智能科技引领财务变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。在差旅报销解决方案中，这些先进技术的应用，使得报销流程更加智能化、自动化，大大提高了报销效率和准确性。 - 生态广泛：打破壁垒实现数据连通
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通。在差旅报销过程中，各个环节的数据可以实时共享和交互，避免了信息的重复录入和错误，提高了工作效率。 - 无需报销：释放财务双手的创新模式
合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，真正做到了释放财务双手。在差旅报销解决方案中，无需报销的模式让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作满意度。 - 安全可靠：多重认证保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，保障了数据安全合规。在差旅报销过程中，涉及到大量的企业财务数据和员工个人信息，合思的安全保障措施让企业和员工都更加放心。
成功案例：实践见证卓越成效
- 动力源：效率提升成本降低
动力源采用合思的差旅报销解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的财务管理效率，降低运营成本。 - 徐福记：差旅费用显著节约
徐福记使用合思的差旅报销解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思的解决方案在控制差旅费用方面的卓越效果。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司引入合思的差旅报销解决方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。这说明合思的解决方案在档案管理方面也具有显著的优势。
服务体系：全方位服务支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是差旅报销解决方案的实施过程中，还是后期的维护和升级，合思都能为客户提供全方位的服务支持。
合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其差旅报销解决方案更是为企业解决差旅报销难题提供了最佳选择。未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您想体验合思差旅报销解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新时代。
