在当今竞争激烈的商业环境中,企业成本优化成为了众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙为例,这家企业通过引入合思的财务数智化解决方案,在企业运营中取得了显著成效,成功实现了成本节约和效率提升,为企业的发展注入了新的活力。
零食连锁巨头的成长困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家的门店规模,彰显着其强大的市场影响力。
然而,随着企业的不断发展,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。门店标准化落地困难,让企业在统一管理和服务质量提升上遭遇瓶颈。财务报销流程的低效,更是给企业的运营带来了不小的压力。
具体而言,差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。每月数十万的差旅费,使得财务复核工作如同“重负在肩”,财务人员需要花费大量的时间和精力进行审核。门店数量众多,发票审核与回收也成了一项艰巨的任务,常常让财务人员忙得焦头烂额。私车公用管控的薄弱,公里数核查困难,也在一定程度上增加了企业的成本支出。
合思方案的精准破局
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了企业成本优化的新篇章。
在差旅管理方面,合思方案实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。费标、差标自动校验功能,确保了费用的合理性,避免了不必要的开支。因公消费免垫资,让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,更是让差旅管理变得高效有序。
对于门店发票管理,合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工无需再进行繁琐的贴票和打印报销单操作,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
在私车公用管理上,合思方案同样表现出色。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。车补金额自动计算,并自动统计至车补台账。精准的定位和自动识别功能,配合AI风控助手识别异常操作,有效加强了私车公用的管控。
方案落地成效显著
合思方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
督导巡店效率大大提高,门店标准化得以更快落地。企业的运营管理更加规范,服务质量也得到了有效提升。
财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。通过优化报销流程和加强费用管控,企业年节约成本达5000万。零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天,资金的使用效率大幅提高。门店报账从提交到归档,至多只需24小时,大大缩短了财务处理周期。同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。
在采购方面,采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。采购成本同比降低30%,进一步优化了企业的成本结构。
客户亲身体验好评
鸣鸣很忙的相关人员深切感受到了合思方案带来的便利。高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能够更加专注于业务发展。业财融合模式的实现,让报销体验得到了极大提升,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
他们表示,合思的财务数智化解决方案就像一把“金钥匙”,打开了企业高效运营的大门,让企业在成本优化和效率提升的道路上越走越远。
携手合思展望未来
随着市场的不断发展和企业的持续壮大,鸣鸣很忙与合思有望在更多领域开展深入合作。双方将进一步深化财务数智化应用,不断优化企业运营管理,提升企业的市场竞争力。
在未来的合作中,合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力,为鸣鸣很忙提供更加个性化、智能化的解决方案。鸣鸣很忙也将借助合思的力量,在零食连锁市场中取得更加优异的成绩。
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