在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的明星，在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等方面发挥着举足轻重的作用。而其中的自动化发票解决方案，更是为企业财务管理带来了全新的变革。
合思简介：科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以专精特新的姿态在行业中崭露头角。多年来，公司发展势头迅猛，已累计融资超15亿元人民币。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其自动化发票解决方案更是贯穿其中，为企业财务管理的各个环节提供了强大的支持。
核心功能：多元优势打造高效财务管理
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费控管理分级：智能分级开启报销新体验
企业费控管理根据自动化程度的不同，巧妙地分为L1 – L5五个层级。L1阶段处于手工报销的传统模式，所有报销流程都需人工逐一完成，不仅效率低下，还容易出现差错。L2阶段进入电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。而到了L3初级无需报销阶段，自动化发票解决方案集成了供应商，连通了费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。在这个阶段，发票的处理更加高效，大大减少了人工操作的繁琐。L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成了“四大统一”，进一步提高了报销效率。L5高级无需报销阶段则是智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让费控管理达到了智能化的新高度。自动化发票解决方案在每个层级都发挥着重要作用，为企业逐步实现高效费控管理提供了有力保障。 -
中台服务能力：强大中台整合企业资源
中台服务能力是合思财务收支管理平台的一大亮点。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供了有力支持。财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在这个过程中，自动化发票解决方案与中台服务紧密结合，实现了发票数据的高效处理和共享，使得企业的财务管理更加协同高效。 -
数据赋能功能：数据驱动实现企业价值提升
合理运用业务与财务数据是合思平台的重要理念。自动化发票解决方案在数据赋能方面发挥着关键作用。通过对发票数据的分析和挖掘，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这不仅推动了企业各部门共同业绩的提升，还为企业的长远发展提供了有力保障。例如，通过对发票数据的分析，可以及时发现企业费用支出的异常情况，进行风险预警和控制；同时，也可以根据发票数据对企业的经营状况进行预测，为企业的战略决策提供参考。
优势对比：革新模式超越传统管理
与传统的财务管理模式相比，合思的财务收支管理平台及其自动化发票解决方案具有显著的优势。传统手工报销和电子化报销阶段存在着诸多问题，如预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、数据统计依赖手工等。而合思平台在初级无需报销阶段就集成了供应商，员工可以更加便捷地处理发票，提升了报销体验。中级无需报销阶段实现全链路自动报销和多维度效率飞升，大大缩短了报销周期。高级无需报销阶段更是达到智能化管理，实现了发票的自动识别、审核和入账，真正做到了高效、准确。此外，合思平台还能实现业财一体化，让财务人员参与业务全过程，进行预判、规则设定和实时管控，而不是传统的事后数据分析和辅助决策。自动化发票解决方案在这个过程中，为业财一体化提供了坚实的数据基础，使得财务与业务的融合更加紧密。
应用案例：多行业见证卓越成效
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医药行业：合规高效重塑财务管理
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在自动化发票解决方案的支持下，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施不仅提高了该制药公司的财务管理效率，还确保了合规性，使得企业在激烈的市场竞争中更加稳健地发展。 -
软件行业：定制方案提升协同效率
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的解决方案。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接，在ERP中抓取费用数据，按财务规则分配并导入财务系统，自动生成凭证。自动化发票解决方案在这个过程中，实现了发票数据的快速处理和传递，提高了数据的准确性和及时性，使得该软件服务公司的财务管理更加高效协同。 -
连锁经营行业：统一管理降低运营风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。自动化发票解决方案确保了发票数据的准确传递和处理，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。同时，通过对发票数据的分析，还可以对各门店的经营状况进行评估和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思的财务收支管理平台及其自动化发票解决方案凭借其先进的功能和显著的优势，在不同行业的应用中取得了良好的效果，为企业解决了诸多财务管理难题。随着企业对财务数字化需求的不断增长，未来合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，持续助力企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思自动化发票解决方案带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
