在当前经济环境下，企业在财务管理领域正面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决财务管理难题带来了新的希望。通过这一平台，企业能够有效缩减差旅支出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析：差旅支出背后的隐忧
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电子凭证转型困境
电子凭证在企业财务管理中本应是数字化转型的利器，但却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。而且，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程，也使得差旅相关的电子凭证管理变得复杂，间接增加了差旅支出的管理成本。 -
报销入账流程滞后
大部分企业在报销入账流程上仍停留在传统模式，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件。并且，企业对电子凭证相关政策认知不足，存在合规风险。在差旅报销方面，繁琐的流程不仅降低了员工的工作效率，还可能导致费用的不合理支出，无法有效缩减差旅支出。 -
财务系统孤立难题
企业财务系统众多且独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。在差旅管理方面，差旅费申请和审批不便，员工垫资压力大，报销流程繁琐。财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，这无疑增加了差旅管理的成本，不利于缩减差旅支出。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，即原易快报，创立于2014年。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。多年来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：引领财务绿色转型之路
合思的产品使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是推动企业实现电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业数字化和绿色化协同转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。在这一使命和愿景的指引下，合思致力于帮助企业缩减差旅支出，实现更高效的财务管理。
功能探秘：平台全方位功能解析
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。通过平台，员工可以方便地进行差旅申请，在线订购商旅服务，使用易商卡进行线下消费。同时，平台还具备发票采集、审核对账、统一开票等功能，确保财务流程的规范和准确。在资金结算和档案归档方面，平台实现了自动化操作，提高了工作效率。此外，平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控等功能，帮助企业更好地管理差旅支出，实现缩减差旅支出的目标。平台还支持移动端应用、多语言支持，具备安全隐私保护、定制化服务等特点，持续更新升级，为企业提供全方位的财务支持。
亮点聚焦：创新模式引领变革
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全场景消费生态构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可实现无需报销，简化了差旅报销流程，提高了工作效率，有助于缩减差旅支出。 -
电子凭证高效管理
电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这使得企业在差旅电子凭证管理方面更加高效，降低了管理成本，有利于缩减差旅支出。 -
无需报销分级推进
合思提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从低级别向高级别发展。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步缩减差旅支出。
优势凸显：卓越平台脱颖而出
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广泛连接生态优势
合思与各类供应商、平台等建立合作，实现数据共享和协同工作。在差旅管理方面，通过广泛的连接生态，企业可以获取更多的资源和优惠，从而缩减差旅支出。 -
双轮驱动模式创新
合思结合技术创新和服务创新，满足企业多样化需求。在差旅管理中，通过技术创新提高流程效率，通过服务创新提供更优质的体验，有助于企业更好地管理差旅支出，实现缩减差旅支出的目标。 -
无需报销解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了报销流程，提高了工作效率，降低了企业运行成本和社会资源消耗。这一方案直接作用于差旅报销流程，能够有效缩减差旅支出。 -
专业支持与服务保障
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，提供灵活的定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。这些服务能够确保企业在差旅管理中顺利运用平台，进一步缩减差旅支出。
用户与场景：广泛适用多领域
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，包括不同规模的企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务收支管理、会计档案管理等各个方面。在差旅管理场景中，平台能够帮助企业有效缩减差旅支出，提高财务管理效率。
案例见证：成功实践铸就辉煌
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零食品牌的降本奇迹
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思平台在缩减差旅支出方面的显著成效。 -
企业的高效管理之路
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，有效缩减了差旅支出。 -
数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现财务全流程数字化闭环，提升了工作效率，降低了差旅成本和档案管理成本，符合上市要求，结账时间大幅缩短，成功缩减了差旅支出。 -
教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，有效缩减了差旅支出。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战。企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，迈向更高效的财务管理新时代。如果您想体验合思平台如何帮助您缩减差旅支出，不妨现在就免费试用。
