在当今数字化风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型的关键十字路口。费用管控犹如一团乱麻,报销流程仿佛迷宫般繁琐,预算执行更是常常如同空中楼阁,难以落地。这些难题就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,宛如一把利刃,精准地斩断这些痛点枷锁,助力企业实现降本增效的美好愿景。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合到一起。传统的手工报销模式更是弊病丛生,操作体验如同在泥泞中前行,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比。
汉威科技也面临着支出分散在多个系统的困境,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集。集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材则急需财务在业务成本管控方面给予更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式,就像古老的驿站传递信息,效率低下。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思就像一位睿智的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业从财务的细枝末节中挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景:助力企业可持续腾飞
合思始终将客户的需求放在首位,秉持着以客户为中心的服务理念。它就像一位贴心的伙伴,致力于通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的愿景是让企业的每一份资源都得到最有效的利用,助力企业在数字化的浪潮中乘风破浪,提升自身的竞争力,实现可持续发展的宏伟蓝图。
合思费控功能探秘
合思费控就像一个功能强大的财务工具箱,具备众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的发票管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的精准与高效。费用管理功能模块则像一位精明的费用控制大师,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等方面进行全方位的管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、预算管控、对公付款、自动生成凭证、系统集成等特色功能,支持与第三方系统对接,实现数据的互通和业务流程的自动化。
合思功能亮点与创新魅力
-
无需报销:开启便捷合规新时代
合思的无需报销功能,就像一场财务报销的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的操作不仅减轻了业务人员和财务人员的负担,还大大提高了报销的效率和合规性。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
多维度预算管控:实现精准预算管理
合思的多维度预算管控功能,就像一位精准的预算规划师。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会实时发出预警,确保预算的严格执行。 -
发票智能校验:提升发票识别效率
发票智能校验功能就像一位火眼金睛的发票识别专家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别的效率。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接第三方系统,能够自动生成财务凭证,就像一位不知疲倦的财务助手,无需人工操作,节省了大量的时间和精力。
合思产品优势解析
-
广泛连接:构建数据互通桥梁
合思具有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,就像一张庞大的信息网络,实现数据的互通,打破了数据孤岛,提升了业务处理和数据统计的效率。 -
一站式服务:满足多样化财务需求
合思提供的一站式服务,就像一个全面的财务服务超市,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足了企业多样化的财务需求。 -
敏捷灵活:适应企业发展变化
合思支持自定义流程搭建、单据配置和审批规则设置,就像一位灵活多变的魔术师,能够根据企业的不同业务场景和组织架构进行个性化定制,适应企业的发展变化。 -
安全可靠:守护企业数据安全
合思采用公有云模式部署,具备多重安全保护体系,就像一座坚固的数据堡垒,保障企业数据的安全和隐私。 -
降本增效:提升企业经济效益
合思通过提高报销效率、缩短报销周期、节约人员成本、加强费用管控等方式,就像一位精明的成本控制专家,帮助企业降低运营成本,提高经济效益。
合思目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,特别是那些在财务数字化转型方面有需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,为不同行业、不同场景的企业提供了全面的财务解决方案。
合思成功案例见证实力
-
动力源:效率提升显成效
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技在使用合思后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。 -
派克新材:报销核算大飞跃
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战和机遇,而合思的智能报销机制,就像一艘引领企业前行的财务巨轮,为企业提供高效、智能、安全的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升运营效率和经济效益,不妨立即与合思联系,开启免费试用,让合思的智能报销机制为您的企业开启财务数字化的新篇章。