在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,严重制约了企业的发展。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术能力,为企业解决了这些难题,为商务出行效率提升带来了新的曙光。
探寻痛点:传统模式下的企业困境
在企业的日常运营中,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐显现。众多企业自研系统林立,整合困难重重。例如一些企业自建多个系统,但整体流程复杂得像迷宫,系统之间壁垒森严,操作体验如同在荆棘中前行,数据分散且滞后,就像散落的珍珠难以串成项链。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。以一些业务人员高频出差的企业为例,报销事项和发票类型繁多,稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐至极。组织架构复杂更是让各主体流程变得繁复,总部和分公司的出差申请流程不统一,就像两条并行却难以交汇的轨道。
费用管控也存在诸多难题。企业支出散落在多个系统中,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在迷雾中摸索前行。发票处理和财务核算工作量大,业务繁多导致发票检查真伪和账务处理工作如同攀登陡峭的山峰,财务人员深陷事务性工作的泥沼,无法发挥高阶价值,商务出行效率提升更是无从谈起。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,这就像是一把万能钥匙,打开了企业财务数智化转型的大门,为商务出行效率提升奠定了基础。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了数据孤岛的局面,实现了系统集成和数据互通。
企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控同步,基础数据和业务数据就像灵动的音符,实现了共享和实时更新。同时,合思提供智能的费用管控和预算管理功能,通过单据信息的转换和第三方系统的预算校验,实现跨系统预算管理,有效控制费用支出,让企业的每一笔资金都花在刀刃上,为商务出行效率提升提供有力保障。
卓越优势:合思核心功能亮点
合思的核心功能具有显著优势,如同璀璨的星辰在财务数智化的天空中闪耀,为商务出行效率提升注入了强大动力。
在无需报销方面,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像行驶在规范的轨道上,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大提升了员工的幸福感和财务工作效率,让商务出行更加轻松便捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,就像打通了企业信息流通的任督二脉。
强大的发票管理功能也是一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,让发票管理变得井然有序。
预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,有效防止超标情况的发生,就像一位忠诚的卫士守护着企业的财务安全,有力推动商务出行效率提升。
实战验证:合思方案成功案例
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,成为商务出行效率提升的有力见证。
在动力源,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像是一场速度与效率的革命,让企业在商务出行的道路上疾驰前行。
在汉威科技,通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,实现了预算管控、对公付款和发票智能校验等功能。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的财务运转如同精密的仪器,高效而有序,为商务出行提供了坚实的保障。
在派克新材,合思费控 + 银企直连的应用,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在商务活动中更加得心应手,商务出行效率得到了极大提升。
在江西中机,合思费控 + 合思BI + ERP互联的应用,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务报销流程变得简洁高效,为商务出行注入了新的活力。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。商务出行效率提升是企业发展的关键一环,合思的方案为企业提供了有力的支持。如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手开启财务数智化转型之旅,让有限更有效,共同为商务出行效率提升而努力。