在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，国家政策也在大力推动电子会计档案的发展。企业在会计档案管理方面却面临着重重困境。传统的纸质档案管理不仅成本高昂，而且存在着巨大的合规风险，同时企业信息化建设的不足也使得档案管理效率低下。在此背景下，合思档案作为领先的会计档案共享平台应运而生，为企业提供了全面且专业的解决方案。
企业实力铸就平台根基
合思档案平台是北京合思信息技术有限公司旗下的核心产品。这家成立于2014年的企业，在多年的发展历程中取得了令人瞩目的成就。公司已累计融资超15亿元，这不仅体现了资本市场对其的高度认可，更为平台的持续发展提供了坚实的资金保障。
目前，合思档案已经服务了7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案更是占据了市场占有率第一的宝座。此外，公司还拥有多项认证，这些认证是其技术实力和服务质量的有力证明。凭借着深厚的企业实力，合思档案会计档案共享平台在市场上拥有了强大的竞争力和良好的口碑。
多元方案赋能企业各层
合思档案会计档案共享平台为不同层级的企业人员提供了针对性的解决方案。对于CEO和高管而言，该平台能够沉淀数据资产。在当今信息爆炸的时代，数据就是企业的核心竞争力。通过合思档案平台，企业可以将分散的会计档案数据进行整合和分析，为决策提供有力的数据支持，助力决策数智化。同时，平台还能够帮助企业降本增效，减少不必要的资源浪费。
对于归档员和财务人员来说，合思档案会计档案共享平台极大地提高了工作效率。传统的档案管理工作繁琐且容易出错，而该平台实现了数据的透明流转，使得档案的归档、查询等工作变得更加便捷和高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于外部审计人员，合思档案平台实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过平台在线查阅企业的会计档案，大大提高了审计工作的效率和准确性。同时，平台的可溯源功能使得审计过程更加透明和合规。
强大功能凸显平台优势
合思档案会计档案共享平台具备广泛的连接能力，它可以连接各类异构业财系统。这意味着企业无需担心不同系统之间的数据兼容性问题，平台能够将各个系统的数据进行整合和统一管理。在数据采集方面，平台能够100%自动归档，减少了人工介入，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
该平台完全符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。在合规性日益重要的今天，这是企业选择会计档案管理平台时的重要考量因素。此外，合思档案平台拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展和需求变化，不断更新和优化平台功能。
在功能方面，合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，平台能够自动识别和采集各类会计档案数据；预归档服务则对采集到的数据进行初步整理和审核；基础管理功能确保档案的安全存储和有效管理；档案服务则为用户提供便捷的查询和使用服务。同时，平台还具备统计分析和应用层功能，能够为企业提供深入的数据洞察和决策支持。
在多源采集方面，合思档案会计档案共享平台可以从多个渠道采集数据，确保数据的完整性和准确性。智能制档功能能够根据预设的规则自动生成档案，提高了档案的制作效率和规范性。平台支持专用格式版式文件的存储和管理，满足了企业对不同类型文件的管理需求。在档案管理方面，平台提供了安全可靠的存储环境和便捷的管理工具。档案应用功能则为企业提供了丰富的数据分析和应用场景，帮助企业更好地利用档案数据。
成功案例见证平台价值
不同类型的企业在会计档案管理方面都存在着各自的痛点。以年单据量2.6亿的企业为例，纸电混合的档案管理方式使得档案查找和整理变得异常困难，流程复杂且效率低下。集团型企业面临着数据分散的问题，各个子公司的档案数据难以统一管理和分析。数据互联企业则对档案管理的安全性和合规性有着更高的要求。K12民办教育集团在档案管理方面也存在着流程不规范、成本较高等问题。
合思档案会计档案共享平台针对这些企业的痛点，提供了针对性的解决方案。对于年单据量巨大的企业，平台可以通过多系统采集数据，将不同来源的数据进行整合和统一管理。自动匹配组装功能能够快速准确地将相关数据组合成完整的档案，提高了档案处理的效率。在存储方面，平台提供安全合规的存储环境，确保档案数据的安全。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案平台给予了高度评价。海亮教育通过使用合思档案平台，实现了业财一体，提高了财务管理的效率和准确性。徐福记借助平台的标准化管理功能，成功落地了档案管理的标准化流程，节省了大量的成本。中交水规院在使用平台后，实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的整体管理水平。金牌橱柜通过合思档案平台，解决了档案管理的痛点，提升了企业的竞争力。
合思档案会计档案共享平台凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，能够有效帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用合思档案会计档案共享平台，亲身体验其卓越的功能和价值。
