在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。就拿一家知名挂面厂商来说，合思为其量身定制的解决方案，宛如一场及时雨，带来了令人瞩目的成效。通过采用合思的创新方案，该企业实现了年度差旅费用节约200万 +，财务入账效率更是提升了60%。这一显著成果，不仅让企业的成本得到有效控制，还大大提高了财务工作的效率，仿佛为企业的财务管理注入了一剂强心针。接下来，让我们深入探究这个精彩的企业案例。
经典品牌的财务迷局
该企业是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。然而，在辉煌的背后，企业也面临着诸多财务难题。
企业的供应链犹如一个复杂的迷宫，多系统独立运行，数据之间仿佛被一道无形的墙隔开，无法实现互通。这就导致了会计凭证的查阅如同大海捞针，难度极大。同时，会计档案管理成本也居高不下，给企业带来了沉重的负担。
在差旅费管理方面，企业的问题同样突出。差旅费的申请和审批只能在电脑端进行，员工无法在手机上便捷操作，而且只能在三方差旅平台进行采购。员工差旅费用仅仅能实现总额控制，缺乏精细化管理。财务人员更是需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要进行繁琐的手工记账工作。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，成为了企业发展的绊脚石。
合思方案的破局之道
面对企业的重重难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。
便捷申请环节，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的高效模式。员工在进行差旅等消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正做到了轻松出行。
同屏比价功能，不仅实现了统一开票，还能自动拆分对账，让记账工作彻底告别了人工化。企业在采购过程中，可以通过同屏比价，选择最优惠的方案，从而降低成本。
多源采集方面，实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。这使得财务档案归档工作更加科学、高效，大大提高了档案管理的质量和效率。
方案落地的显著成效
合思解决方案的实施，为企业带来了全方位的显著成效。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，让企业的资金得到了更合理的利用。财务入账效率提升了60%，使得企业的财务工作更加高效，能够及时为企业的决策提供准确的数据支持。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据实现了无缝对接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，使得财务档案归档工作更加规范、安全。
通过打通12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。同时，通过千亿次的计算建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化的装订流程，大幅降低了管理成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看每一笔业务的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，也大幅提升了管理效率。
企业的高度认可反馈
企业在应用合思解决方案后，取得了令人满意的效果。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这一功能解决了企业长期以来的财务痛点。
企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务管理带来了革命性的变化，不仅提高了效率，还降低了成本。该解决方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。
未来合作的美好展望
随着企业的不断发展，合思与企业的合作也将进一步深化。合思将持续优化解决方案，根据企业的发展需求，不断调整和完善方案内容。
在未来的合作中，合思将助力企业实现更高效的财务管理和数字化转型。通过不断创新和改进，为企业提供更加优质的服务，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
携手合思开启转型之旅
财务档案归档工作是企业财务管理的重要组成部分，关系到企业的合规经营和长远发展。该企业的成功案例，为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
我们鼓励更多的企业借鉴该客户案例，选择合思的解决方案。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
如果您的企业也想提升财务管理效率，实现财务档案归档的数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思方案的魅力，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前。
