在当今风起云涌的数字化浪潮中，众多企业宛如在茫茫大海中航行的船只，都在急切地寻求高效的财务数字化解决方案，期望借此提升运营效率、降低成本。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的一颗璀璨明星，在发展的征程中也遭遇了诸多财务数字化方面的难题。而合思，凭借其专业且精准的报销简化工具解决方案，为动力源点亮了前行的灯塔。
行业翘楚：动力源的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业披荆斩棘，一路高歌猛进。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀无疑是其实力的有力见证。
动力源的业务版图十分广阔，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。它更是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，如同一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在国家建设的宏伟画卷之中。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这再次彰显了其在行业中的卓越地位。
转型困境：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然是一次勇敢的尝试，但也带来了一系列问题。整体流程变得复杂无比，各个系统之间形成了高高的壁垒，犹如一道道难以跨越的鸿沟。
到了2021年与合思合作时，动力源的痛点已经十分显著。多系统操作的体验之差，让员工苦不堪言。员工需要在各个系统之间频繁切换，提交申请单，就像在迷宫中寻找出口一样艰难。而财务人员则要手工录入报销数据，进行发票验真等基础工作，这些繁琐的工作耗费了大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给动力源带来了极大的困扰。报销信息在多个系统中分散管理，数据报表只能依赖手工统计，这不仅效率低下，还容易出现错误。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且支付方式多样，这进一步增加了管理的难度。
公司的组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，这无疑给管理带来了巨大的挑战。
精准破局：合思的解决方案
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合报销简化工具解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入了合思费控。这样一来，数据的流通变得更加顺畅，各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。
在产品应用上，合思的报销简化工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思报销简化工具的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得各个部门之间的沟通更加顺畅，工作协同更加高效。
精细实施：合思的专业保障
合思团队深知项目实施的重要性，他们深入了解动力源的业务需求和现有系统状况，一步一个脚印地完成系统集成和功能配置。
首先，合思团队进行了数据同步工作。他们确保HR系统和BPM系统的数据准确无误地接入合思费控，就像搭建一座稳固的桥梁，让数据在不同系统之间安全、顺畅地流动。
接着，对无需报销等核心功能进行了测试和优化。他们不放过任何一个细节，保障消费合规性和流程自动化。这就像是对一辆汽车进行精细的调试，确保它能够在各种路况下平稳行驶。
同时，合思团队还对员工和财务人员进行了培训。他们耐心地讲解新系统的操作方法，让员工和财务人员能够快速熟悉并掌握新系统的使用技巧。通过培训，员工和财务人员就像是掌握了一把开启高效工作之门的钥匙。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化报销简化工具解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
效率提升了300%，这是一个令人惊叹的数字。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这为企业节省了大量的资金。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，这让员工在工作中更加轻松自在。
财务人员也从中受益良多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，基础工作压力大幅降低。他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中去，为企业的发展提供更专业的财务支持。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼，能够及时发现问题并做出决策。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销简化工具的信任和认可。
携手同行：开启企业新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思报销简化工具。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思报销简化工具，亲身体验它为企业带来的改变和价值。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新征程！
