在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性对企业挖掘净利润起着举足轻重的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现差旅活动监控的精细化管理。
风云变幻：产品背景与行业痛点洞察
当前，经济形势风云变幻，企业发展步入低速增长阶段，利润增长面临重重困难，仿佛陷入了“净利润黑洞”，诸如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。
疫情之后，差旅市场需求与价格双双攀升，企业差旅成本直线上扬。然而，传统的差旅管控方式却显得力不从心。一方面，强硬的管控措施严重影响员工体验，让员工在差旅过程中倍感束缚；另一方面，线下消费管控存在诸多盲区，难以实现全面监控；再加上数电票时代的到来，企业在发票管理等方面面临着前所未有的挑战。
破局之道：解决方案概述
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为依托，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同企业差旅管控的智慧引擎，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现差旅活动的无感管控。
通过这一解决方案，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，就像为企业的差旅管理装上了精准的导航系统，让企业在差旅活动监控的道路上走得更加稳健。
功能卓越：核心功能与优势
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线上线下融合：差旅场景全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持多平台联合登陆，为员工提供便捷的预订体验。易商卡的出现，更是巧妙地解决了线下消费问题，让企业能够对线下差旅活动进行有效监控。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了工作效率。 -
国内国外联通：全球资源整合
在全球化的背景下，合思整合了中航信、各大航司以及众多OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，让企业在预订酒店时能够进行同屏比价，挑选出性价比最高的选择。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本，为企业的国际差旅活动监控提供了有力支持。 -
管控体验并重：智能管控与员工激励并行
合思拥有智能差标，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合，让差旅标准更加科学合理。同时，为员工提供优惠券和合力省奖励，买贵赔的承诺让员工无后顾之忧。订单实时占预算，多账户管理功能让企业对差旅费用的监控更加精准。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持，帮助企业进行差旅活动监控和决策。 -
AI赋能：智慧规划引领未来
合思引入了先进的AI技术，具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能就像企业差旅管理的智能管家，为企业提供全方位的差旅活动监控和规划服务，让差旅管理更加智能化、高效化。
实战检验：应用场景与案例
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下沉市场拓展：精准管控显成效
当企业业务拓展至下沉市场时，差旅管控面临着新的挑战。以某连锁零售企业为例，业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精准的差旅活动监控，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了差旅成本。 -
出海业务增长：全球服务保顺畅
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求日益增长。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。为企业提供国际机票低价和多维度管控，支持企业对国际酒店进行多维度管控，确保企业在海外的差旅活动能够得到有效监控和管理。 -
线下消费透明：易商卡守护资金安全
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是困扰企业的难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，让企业能够实时监控线下差旅活动的费用支出，帮助企业“捂住钱袋子”，确保资金安全。 -
数电票时代变革：电子档案助合规
数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，帮助企业有效应对数电票带来的挑战。部分企业使用合思系统后，在电子凭证数字化方面积极响应和投资，提升了企业的合规性和管理效率。
携手共赢：展望商业新未来
合思的无需报销解决方案，犹如一把精准的手术刀，为企业提供全场景、全流程、全方位的差旅管控服务。在差旅活动监控方面，它就像一双敏锐的眼睛，时刻关注着企业差旅活动的每一个细节，帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率。
企业正处在一个竞争激烈的商业时代，差旅管理的智控已经成为企业挖掘净利润的关键一环。合思平台以其先进的技术和功能，为企业提供了一个实现差旅管理智控的理想选择。
如果您的企业也想在差旅管理中实现智控，挖掘更多净利润，不妨抓住机遇，选择合思平台。现在就可以免费试用合思平台，感受其先进的差旅活动监控功能，共同迎接更可期待的商业未来。
