在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的集成差旅管理系统，成功助力企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效与精细化管理。
客户简介：高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，在高端制造领域一路披荆斩棘，闪耀光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了更为广阔的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人。其在高端制造领域的深厚积淀和强大实力，使其成为行业内的标杆企业。
业务背景：传统财务管理的困境
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着日益复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销和管理方式，如同老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心。
员工报销流程繁琐至极，垫资、开票、打印等一系列操作，耗费了大量的时间和精力。每一次报销，都像是一场漫长的旅程，让员工疲惫不堪。
财务人员更是承受着巨大的压力。大量的报销单据和发票如同潮水般涌来，他们不仅要处理这些繁杂的事务，还要在其中有效识别潜在风险，难度可想而知。
企业在财务收支管控和经营分析方面也存在明显不足。缺乏有效的手段，使得企业难以做出科学的决策，就像在茫茫大海中航行却没有指南针。
解决方案：集成差旅管理系统的智慧赋能
合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，集成差旅管理系统在其中发挥了核心作用。合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品和服务，构建了一个完整的财务数字化生态。
通过事前规划和实时的风控体系，集成差旅管理系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。就像一位严谨的卫士，守护着企业的每一笔支出。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作一气呵成，极大地提高了财务处理的效率。
同时，合思的集成差旅管理系统实现了业财融合，帮助企业打破信息孤岛，实现数据连通和共享。让企业的财务和业务数据如同活水一般流动起来，为企业的决策提供有力支持。
实施过程：定制化配置与紧密协作
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，根据企业的实际需求和业务流程进行定制化配置。在实施过程中，合思团队与动力源密切合作，对员工进行培训和指导，确保系统的顺利上线和使用。
在集成差旅管理系统的实施中，先进行差旅申请、商旅线上订购等功能模块的配置和测试。这就像搭建一座大厦，先打好坚实的基础。然后逐步推广到其他业务场景，让系统的功能得到充分发挥。
在发票管理方面，集成差旅管理系统实现了消费明细清晰、高效透明管理，以及发票电子档案保存和验真查重等功能。让企业的发票管理更加规范、安全。
取得的成果：显著效益与竞争力提升
实施合思的集成差旅管理系统后，动力源取得了令人瞩目的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，就像一场及时雨，缓解了员工的报销压力。
企业的财务数字化程度大幅提高，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规性达到100%。有效降低了企业的管理成本和风险，提升了企业的竞争力。就像为企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。
客户评价：敏捷服务与精细化管理
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。集成差旅管理系统以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源对合思的服务和系统给予了高度评价。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们的集成差旅管理系统将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的集成差旅管理系统，立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
