在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在转型过程中也面临诸多挑战。而合思凭借其专业的电子档案解决方案，成功助力动力源解决痛点，实现降本增效和数字化转型。下面让我们一同深入了解这一成功案例。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这一系列的成就，彰显了动力源在行业中的领先地位和强大实力。
转型迷局：动力源财务困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，信息流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以实时获取准确的企业经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
智慧破局：合思电子档案解决方案
合思为动力源量身定制了一套电子档案解决方案，该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个完整的财务数字化体系。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和流通。在应用场景方面，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。通过这些功能的集成，动力源能够实现业务流程的自动化和数字化，提高财务管理的效率和准确性。
精心筑梦：方案实施步骤
合思在实施电子档案解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行对接，确保数据的准确性和完整性。通过数据同步，实现了各系统之间的互联互通，打破了信息壁垒。
接着，基于合思的系统能力，为动力源搭建了适合其业务特点的业务流程和审批机制。在这个过程中，充分考虑了动力源的组织架构和业务需求，确保流程的合理性和高效性。
最后，对动力源的员工进行了全面的培训。通过培训，员工能够熟练掌握系统的操作方法，确保系统的顺利使用。同时，合思还提供了完善的售后服务，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。
卓越成效：转型成果显著
应用合思电子档案解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，降低了错误率。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
在财务管理方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
高度赞誉：客户真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的电子档案解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的电子档案解决方案。合思将为您提供专业、高效的电子档案解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。现在，您可以免费试用合思的电子档案解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
