在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，尤其在优化电子审批流程方面成效显著，实现了降本增效的目标。
动力源辉煌历程与多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，在电源行业书写了浓墨重彩的篇章。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明珠在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。
2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，甚至将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境与电子审批流程之痛
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。电子审批流程在多系统操作下体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致电子审批流程缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。这些问题如同沉重的枷锁，束缚了动力源财务数字化转型的步伐，使得电子审批流程成为企业发展的一大阻碍。
合思定制解决方案赋能电子审批
面对动力源的困境，合思量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措为电子审批流程提供了准确、实时的数据基础，使得审批流程更加顺畅。
合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起电子审批流程，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步优化了电子审批流程。
数据流转打通电子审批流程脉络
合思深知数据是电子审批流程的核心。通过先进的技术手段，合思将动力源相关系统的数据进行同步，实现了系统间的数据流转和业务处理。在电子审批流程中，数据能够及时准确地传递，避免了因信息滞后而导致的审批延误。
合思费控的功能对动力源的报销流程进行了全面规范。从消费申请到审批，再到结算和凭证生成，每一个环节都在电子审批流程的严格管控下进行，实现了消费即合规的目标。这种自动化的操作模式，大大提高了电子审批流程的效率和准确性。
合思方案带来电子审批流程质的飞跃
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在电子审批流程方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。电子审批流程的优化，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。电子审批流程的自动化操作，减少了人工干预，降低了出错率，使得财务人员能够从繁琐的单据制作中解脱出来，将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的体验。在电子审批流程中，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够更好地发挥专业价值。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过电子审批流程查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子审批流程成为了企业管理的有力工具，为企业的发展提供了坚实的支持。
动力源对合思方案高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子审批流程方面，合思的解决方案为动力源带来了前所未有的便利和效率提升，得到了企业管理层的高度认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在电子审批流程方面存在效率低下、合规性不足等问题，不妨选择合思。合思将为您开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子审批流程优化带来的变革。
