在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟、脱颖而出，财务数智化转型已然成为了提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，宛如一位技艺高超的工匠，帮助众多企业解决了错综复杂的财务难题，成功实现了降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现这一场意义非凡的财务数字化转型的。
汉威科技：前行中的财务困境
汉威科技集团是一家熠熠生辉的创新型科技公司，同时也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业如日中天般的发展壮大，汉威科技也面临着诸多棘手的财务难题。
在成本增效与预算管控方面，企业支出如同散落的珍珠般分散在多个系统之中，这使得预算统计工作仿佛陷入了一团乱麻，难以收口。每到预算统计之时，财务人员都需要在各个系统之间疲于奔命，耗费大量的时间和精力。在差旅活动监控方面，由于缺乏有效的手段，很难对差旅活动进行全面且精准的把控，导致差旅成本居高不下。
对公付款与合同管理之间的脱节，更是让汉威科技的财务工作雪上加霜。票款进度犹如神秘的谜题，难以把控。合同签订之后，付款和回票的进度缺乏有效的跟踪机制，这不仅增加了财务风险，也影响了企业的资金流转效率。在差旅活动监控上，差旅相关的付款和报销流程也缺乏与合同的有效关联，导致流程混乱。
集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误。每一张发票的校验都需要耗费财务人员大量的时间和精力，而且在差旅活动监控方面，人工校验很难对差旅发票的真实性和合理性进行有效判断。
合思方案：全方位的精准破局
面对汉威科技的重重财务困境，合思公司凭借其深厚的专业底蕴和敏锐的洞察力，为汉威科技量身定制了一套全面且行之有效的解决方案。
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预算管控：跨系统的精准洞察
在预算管控领域，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这就如同为企业的预算管理搭建了一座四通八达的桥梁，让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流通。通过单据信息的转换进行预算校验，一旦发现未超标，系统便会默认继续审批流程；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。在差旅活动监控方面，通过对差旅相关单据的预算校验，能够有效控制差旅成本，避免超支情况的发生。 -
对公付款：合同管理的高效协同
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。这样一来，企业能够实时统计付款和回票进度，满足业务的各种需求。就像给企业的对公付款和合同管理装上了一双明亮的眼睛，让每一个环节都清晰可见。在差旅活动监控上，通过合同管理台账，可以对差旅合同的执行情况进行有效跟踪，确保差旅费用的支付和报销符合合同约定。 -
发票智能校验：效率提升的利器
合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。这就好比为企业的发票处理工作配备了一台超级智能的机器，大大提高了发票识别效率。以往需要人工花费大量时间和精力才能完成的发票校验工作，现在在合思费控的帮助下，能够迅速且准确地完成。在差旅活动监控方面，发票智能校验可以对差旅发票的真实性和合规性进行有效审核，防止虚假发票的出现。 -
财务凭证自动生成：解放人力的变革
合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这一举措彻底告别了人工操作的繁琐和低效，让财务人员从枯燥的账务处理工作中解放出来。在差旅活动监控方面，自动生成的财务凭证能够准确记录差旅费用的支出情况，为企业的财务管理提供有力的数据支持。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案之后，汉威科技犹如一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽的蜕变，取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升：时间与精力的双重解放
财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口到1个。这就好比将原本分散的力量汇聚成一股强大的洪流，让财务核算工作变得更加高效和有序。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。在差旅活动监控方面，由于各个环节的效率提升，差旅活动的处理速度也大幅加快，让员工能够更加便捷地完成差旅相关事务。 -
业务管控：实时监控的有效保障
对企业业务管控的提升达到了极致，实现了对公业务的实时监控和有效管理。通过合思的解决方案，企业能够对每一笔业务进行全方位的监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。在差旅活动监控方面，企业可以实时了解差旅活动的进展情况，对异常情况进行及时处理，确保差旅活动的顺利进行。 -
预算管控：落地生根的有效执行
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。这就像在企业的费用支出前方设置了一道坚固的防线，让每一笔费用都在合理的范围内支出。在差旅活动监控上，通过预算前置检验，可以对差旅计划的合理性进行评估，避免不必要的差旅支出。 -
财务人员：聚焦价值的全新使命
合思的解决方案不仅提升了效率、规范了流程、加强了费控，更让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。财务人员不再局限于繁琐的账务处理和数据统计，而是能够深入参与到企业的战略决策和业务分析中，为企业的发展提供更加专业的财务支持。在差旅活动监控方面，财务人员可以通过对差旅数据的分析，为企业制定更加合理的差旅政策提供依据。
汉威科技与合思的携手合作，无疑是一次成功的典范，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来的征程中，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，如同一位不断探索创新的勇者，不断创新和优化解决方案，为更多的企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨抓住这个难得的机会，选择合思，开启一场充满希望的财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值！
