在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控成为企业挖掘净利润的关键所在。合思推出的财务数智化解决方案，正是为企业应对这一挑战提供了有力的支持。下面，我们就一起来深入了解合思的这一解决方案。
行业迷局：差旅成本管控难题凸显
当下，企业发展进入新的阶段，利润增长遇到瓶颈。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，这些如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在部分高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。
传统的差旅成本管控方式往往采取硬控手段，虽然在短期内能够明显降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。而且，这种方式还面临着消费合规的挑战，线下差旅费用管控存在不透明、真实性难以判断等问题。在数电票时代，企业的会计文档管理也面临着新的挑战，传统的管理方式已经难以适应新的要求。
合思破局：全方位财务数智化服务登场
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，企业能够有效降低差旅成本，提升运营效率，同时在会计文档管理方面也能实现更加高效、合规的管理。
核心优势：数智赋能差旅管理新高度
- 数智精细管控：从硬控迈向智控
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，对差旅活动进行无感管控。
例如“合力省”奖励计划，它能够激发员工主动省钱的积极性。智能差标设置则可以根据季节和市场变化灵活调整，让差标更加合理。BI差旅风控系统更是能够实时监控差旅活动，及时发现并预警异常情况，保障差旅活动的合规性和合理性。在会计文档管理方面，这些精细化的管控措施也有助于确保相关文档的准确性和完整性。
- 全场景覆盖：因公消费无死角
合思的解决方案实现了“线上 + 线下”全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等因公消费的各个场景。易商卡的出现解决了线下消费的难题，让线下消费也能纳入到有效的管控之中。
在地域上，“国内 + 国外”整合多方资源，提供全球酒店、机票、用车服务，并且有多语言版本满足海外需求。这种全场景覆盖的模式，无论是国内出差还是海外拓展业务，都能为企业提供便捷、高效的服务，同时也有利于会计文档管理的全面性和系统性。
- AI智慧助力：提升体验与效率
合思引入AI技术，为企业提供了AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，让员工的差旅更加便捷，还提高了企业的管控效率。在会计文档管理方面，AI技术也能发挥重要作用，例如智能识别和分类文档，提高管理效率。
多元场景：合思方案的实战应用
- 下沉市场拓展：精准管控降成本
企业在拓展下沉市场时，面临着差旅成本管控的难题。合思与知名OTA合作，建立了丰富的酒店资源，并科学设置差标管控金额。
以某连锁零售企业为例，该企业将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分展示了合思在下沉市场差旅成本管控方面的优势，同时也为会计文档管理提供了准确的数据基础。
- 出海业务护航：全球差旅无忧
企业出海面临着国际差旅管理的诸多难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和多种管控方式。
国际机票通过GDS供应商和航司直连提供低价并支持多维度管控，国际酒店支持多维度管控并提供自有协议线上托管服务。这让企业的出海差旅更加顺畅，同时也便于会计文档管理在跨国业务中的开展。
- 线下消费治理：消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业因公消费管理的“盲区”。员工无需垫资，报销更加便捷。
调研显示，使用易商卡的员工反馈工作和差旅出行更方便。这不仅提升了员工的体验，也让企业对线下消费的会计文档管理更加规范和准确。
- 数电票时代变革：合规管理新突破
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统发挥了重要作用。该系统可降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。
部分企业已经意识到传统报销方式在数电票时代的困境，开始使用合思数字化工具进行电子凭证管理，为会计文档管理带来了新的变革。
携手合思：开启高效差旅管理之旅
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管理难题，合思的财务数智化解决方案展现出了显著的优势和丰富的应用案例。无论是从差旅成本的有效管控，还是会计文档管理的高效规范，合思都能为企业提供有力的支持。
企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅成本的有效管控，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷和价值。
会计文档管理是企业财务管理的重要组成部分，合思的解决方案在这方面提供了全面、高效、智能的支持。通过合思的数智化手段，企业能够更好地管理差旅相关的会计文档，提升管理水平和效率。在未来的企业发展中，合思将继续为企业的财务管理和差旅成本管控提供优质的服务。让我们一起携手合思，开启高效差旅管理和会计文档管理的新篇章。
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