在当今变幻莫测的商业风云中，企业在商旅消费及费用管控领域正遭遇前所未有的挑战。疫情的阴霾逐渐散去，商务旅行的浪潮汹涌而至，交易量呈井喷之势。然而，随之而来的是价格飙升、成本骤增以及管控难度的几何级提升，企业降本增效的压力如泰山压顶。在这艰难的时刻，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其灵动高效的财务收支管理平台，为企业开辟了一条破局之路，成为企业成本优化的得力助手。
洞察先机：剖析行业痛点
疫情的退潮如同春风唤醒大地，2023年1 – 7月，商旅消费市场迎来了复苏的春天，总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。尽管如此，交易总量仍未恢复到2019年的辉煌峰值。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格一路攀升，让企业在业务拓展的雄心与成本控制的现实之间陷入了两难的抉择，企业成本优化的需求愈发迫切。
企业在商旅消费及费控方面的困境犹如重重迷雾。一方面，人均商务消费金额水涨船高，超标订单量如雨后春笋般不断增加，成本控制的风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。另一方面，多数企业尚未搭建统一的订票平台，发票和单据的处理如同一场漫长而繁琐的马拉松，耗费大量的时间和人力。而且，缺乏自动控制系统，费用分析也面临着数据整合困难、口径不统一等难题，业务场景超标订单量和发票合规风险持续增长，企业成本优化迫在眉睫。
智策领航：合思解决方案概览
合思宛如一位睿智的领航者，基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过数字化建设的精心布局，合思为企业勾勒出一幅美好的蓝图。构建线上聚合消费平台，让企业的消费选择更加丰富便捷；搭建费控系统，实现对费用的精准管控；打造电子档案系统，让财务资料的管理更加高效安全；建立智能数据分析平台，为企业决策提供有力的数据支持。这一系列举措如同紧密咬合的齿轮，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有效推动企业成本优化。
核心赋能：产品功能与优势凸显
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预算管控：精准锚定成本防线
在企业成本优化的征程中，预算管控是一道至关重要的防线。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，26.63%的企业在下单时就进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能如同精准的导航仪，帮助企业在费用支出的海洋中找准方向，避免超支的风险，为企业成本优化提供坚实的保障。 -
标准自控：严守消费合规底线
差旅消费标准如同企业成本优化的警戒线，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，对差旅消费标准严格把关。合思的消费标准自动控制功能就像一位铁面无私的管家，确保每一笔差旅费用都在合理合规的范围内，杜绝违规消费，为企业成本优化筑牢合规底线。 -
精益策略：挖掘成本节约潜力
在企业成本优化的道路上，精益消费策略是一把挖掘潜力的利器。酒店同性同住订单量的增幅高于整体订单量，企业通过提前预定等方式巧妙地减少成本。部分企业大胆尝试合思商城的“合力省”活动，在降低企业成本的同时，还为员工争取到了实实在在的福利，实现了企业与员工的双赢，进一步推动企业成本优化。 -
数智转型：提升财务运营效率
数智化建设是企业成本优化的加速器。费控平台中单据免打印量和线上支付笔数的增幅十分明显，企业越来越倾向于费控与银企直联的一体化线上支付模式。而且，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账的效率。合思的数智化解决方案让企业的财务运营更加高效流畅，为企业成本优化注入强大动力。 -
深度洞察：数据驱动降本增效
数据是企业成本优化的宝藏，合思BI如同一位经验丰富的寻宝者。在合思BI中，分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括费用分析、差旅分析等。企业通过BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘出降本增效的深层因素，为企业的决策提供精准的依据，实现企业成本的精准优化。
实战典范：应用场景与案例呈现
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L4级无需报销上市公司：流程革新铸就高效典范
某L4级无需报销的上市公司曾经深陷员工报销流程漫长、财务低价值工作堆积如山、老板无法实时掌握业务数据的困境。引入合思的解决方案后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析，企业进一步推动了标准化建设，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功实现了企业成本优化的目标。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅开启共赢新篇
一家连锁经营的上市公司接入合思商城后，开启了资源互补的智慧差旅模式。员工的满意度大幅提升，财务部的投诉率降低了80%。员工可以获得更丰富的资源选择和更低价的出行方案，财务对账效率也显著提高，为企业成本优化开辟了新的途径。 -
合思商城“合力省”：福利与成本的完美平衡
某企业签约合思商城的“合力省”政策后，收获了令人惊喜的成效。员工满意度显著提高，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，在为员工谋福利的同时，也实现了企业成本的有效优化。 -
流程自动化：效率提升激发员工满意
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业取得了显著的成效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一举措不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度，有力地推动了企业成本优化。
在企业降本增效和低碳发展的时代潮流中，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的光明大道。通过数字化和智能化的手段，合思帮助企业提升效率、降低成本、控制风险，实现可持续发展。如果您的企业也在为商旅消费及费控问题而困扰，不妨选择合思，开启企业成本优化的高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，感受财务数智化的魅力，与合思携手共同迎接财务数智化的美好未来。
