在当今数字经济如浪潮般蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、迈向绿色化发展的关键一步。这不仅是企业顺应时代潮流的必然选择，更是提升自身竞争力的重要途径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化的华丽转身。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻智能报销的优势以及合思解决方案的卓越成效。
数字阅读巨头的财务管理困境
某知名头部数字阅读品牌，在其业务不断拓展壮大的过程中，财务管理方面却遭遇了重重挑战。该企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同断裂的链条，难以形成有效的闭环。这使得数据整合工作困难重重，费用管控犹如空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况更是频繁出现，给企业的财务稳定带来了巨大压力。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作。他们长期深陷在大量低价值、机械性的事务中，人效低下，宝贵的时间和精力都被白白消耗。
同时，全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费，与企业绿色发展的理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。智能报销的优势在此时就显得尤为重要，它能够有效解决这些繁琐的问题。
合思解决方案：开启智能报销新时代
为了摆脱这些困境，该企业果断选择与合思携手合作，采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力推进业财平台建设。合思的解决方案犹如一把万能钥匙，涵盖了多个关键方面，为企业的财务管理带来了全新的变革。
首先，在财务准确性方面，合思的解决方案能够确保企业的财务数据准确无误，为审计通过提供坚实保障，完全符合上市要求。这对于有上市规划的企业来说，无疑是一颗定心丸。
其次，在财务及时性上，合思创造了惊人的提升。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，大大提升了企业的反应速度和决策效率。智能报销的优势在这里得到了充分体现，让企业的财务管理更加高效。
合作成效：智能报销优势尽显
增效：让财务管理如行云流水
通过与合思的合作，该企业在增效方面取得了显著的成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
在档案整理方面，合思的解决方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，查找实物档案变得轻而易举，再也不用在海量纸质文件中苦苦寻觅。智能报销的优势在档案管理方面得到了完美呈现，让企业的财务管理更加顺畅。
降本：为企业节省真金白银
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在财务管理上实现了真正的精打细算，智能报销的优势为企业带来了实实在在的经济效益。
合规：保障企业财务管理合法合规
合规是企业财务管理的底线，合思的解决方案在这方面做到了万无一失。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。智能报销的优势在合规方面为企业筑牢了坚实的防线，让企业能够安心发展。
先进性：引领企业财务数字化新风尚
合思的方案还具有显著的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的财务管理迈入了一个全新的时代。智能报销的优势在先进性方面得到了充分彰显，让企业在财务数字化的道路上领先一步。
综上所述，合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的显著成效，实现了财务全流程数字化闭环，有效解决了企业面临的诸多问题。智能报销的优势在这个过程中得到了淋漓尽致的展现，为企业的发展注入了强大的动力。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨立即联系合思，体验智能报销的优势。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅。
