在当今数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政不断推行的大环境下,企业自身的发展也面临着新的挑战与机遇。企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,当前企业在费用支出管理等方面却存在着诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现数字化财务报销规范,开启财务数智化转型的新篇章。
行业痛点大揭秘
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费用管理困境拖累企业前行
企业费用支出管理犹如一团乱麻,存在着诸多棘手的问题。费用报销处理过程不仅耗时耗力,而且严重影响企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却极差。传统的费用管理模式往往从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性,难以精准搭建费控管理功能模块,更无法适应企业组织结构的快速变化。 -
不同行业费控痛点各异
不同行业有着各自独特的费控痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高昂、报销流程效率低下且需满足高度合规要求的难题。软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,团队人员构成复杂、费用类型繁多、收益滞后且费用持续不断。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难度大、费用类型和场景多样等问题。
解决方案全景呈现
- 全方位服务铸就数智化财务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建数字化和平台化的费控管理系统,合思成功打通了业务系统与财务系统之间的壁垒,帮助企业实现由老政策向新政策的平稳过渡,满足企业在财税新政趋势下对数字化财务报销规范的需求。
核心功能亮点解析
- 分级管理开启无需报销新时代
合思的费控管理平台具有强大的分级管理能力,涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段。在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再开具、保存票据,报销体验得到了大幅提升,真正实现了数字化财务报销规范。
中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销,聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”。系统的自动化能力显著提升,可多维度输出报表,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,甚至渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以更加高效地进行财务管理,实现数字化财务报销规范的深度应用。
- 强大连接能力拓展服务边界
平台还具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商对接,提供多场景、多支付渠道的服务。它支持对私报销和对公报销,聚合金融能力,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案,进一步推动了数字化财务报销规范的落地实施。
用户收益深度剖析
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合规保障守护企业发展底线
企业使用合思的财务数智化解决方案,在合规方面能够满足行业高度合规要求,避免电子发票带来的财税风险。严格遵循数字化财务报销规范,为企业的健康发展保驾护航。 -
效率提升释放企业发展活力
在效率方面,该解决方案能够提高活动报销、差旅报销等流程的效率,减少人工工作量。员工、财务人员及管理者的报销压力得到有效释放,企业的运营效率得到显著提升,真正实现了数字化财务报销规范带来的高效办公。 -
管理升级助力企业精细化运营
在管理方面,实现财务系统间科目的对接与自动记账,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,助力企业实现精细化管理,使企业在财务管理中更好地遵循数字化财务报销规范。 -
成本节约推动企业可持续发展
在成本方面,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。企业在实现数字化财务报销规范的同时,也实现了降本增效的目标。
典型场景精准覆盖
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医药行业合规高效新突破
在医药行业,合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业更好地遵循数字化财务报销规范,提升企业的财务管理水平。 -
软件行业费用管理新变革
在软件行业,合思的解决方案能够厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。软件企业可以借助数字化财务报销规范,实现更加科学、高效的费用管理。 -
连锁经营行业管控升级新跨越
在连锁经营行业,合思的解决方案能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高报销数字化程度,整合财务数据,降低资金管控风险。连锁经营企业可以通过遵循数字化财务报销规范,提升企业的运营效率和管理水平。
客户成功案例见证实力
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制药公司合规支付新典范
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司在合思的帮助下,成功实现了数字化财务报销规范,提升了企业的财务管理水平和运营效率。 -
软件服务公司效率提升新标杆
中国某上市软件服务公司使用合思定制的费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司通过遵循数字化财务报销规范,实现了财务数智化转型,为企业的发展注入了新的动力。 -
连锁餐饮品牌运营优化新样本
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题,提高了运营效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌在合思的支持下,实现了数字化财务报销规范的全面应用,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和行业痛点,合思的财务数智化解决方案已经在多个行业取得了显著成效。数字化财务报销规范不仅是一种理念,更是一种实践,它能够帮助企业提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望紧跟时代步伐,提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启企业的“新财智世界”。现在就可以免费试用我们的产品,让合思为您的企业发展助力,共同推动数字化财务报销规范在企业中的广泛应用!