合思助力企业实现差旅支出透明化

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务领域面临着诸多挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛阻碍了信息的流通,费控难题更是像一座大山,压得企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把金钥匙,凭借其先进的解决方案,为企业打开了破解这些难题的大门,引领企业走向差旅支出透明化的新征程。

合思助力企业实现差旅支出透明化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务领域面临着诸多挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛阻碍了信息的流通,费控难题更是像一座大山,压得企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把金钥匙,凭借其先进的解决方案,为企业打开了破解这些难题的大门,引领企业走向差旅支出透明化的新征程。

行业痛点:财务数字化转型迷雾

企业在财务数字化转型的漫漫长路上,犹如置身于迷雾之中,面临着重重痛点。
多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且低效。手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性,如同在没有导航的情况下摸索前行,容易迷失方向。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,仿佛是一个巨大的谜团,让企业难以理清头绪。
组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一个庞大的机器,各个部件之间难以协调运转。成本增效的需求如同遥不可及的目标,预算管控难以落地,仿佛是空中楼阁。发票处理工作量大,费用类型多样统一管控困难,如同在杂乱的仓库中寻找物品,耗费大量的时间和精力。

解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁

合思通过广泛连接的生态,构建了一个庞大的财务数智化网络,如同搭建了一座跨越数据孤岛的桥梁。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同流畅的河流,在各个系统之间自由流动。实现无需报销,重塑了商旅出行流程,让业务人员的出行更加便捷高效,如同开启了一场轻松愉悦的旅程。
预算管控整合了第三方管控逻辑,如同为企业的财务大厦加上了一道坚固的防线。对公付款关联合同,规范了管理流程,让每一笔资金的流动都有迹可循。发票智能校验,自动生成凭证,如同一位高效的财务助手,减轻了财务人员的负担。

核心功能亮点:差旅支出透明化利器

  • 无需报销:畅享便捷合规之旅
    业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在安全的轨道上行驶,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同一个智能的财务管家,有条不紊地处理着每一笔交易。
    发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松简单。差旅支出透明化在这一过程中得到了充分体现,每一笔消费都清晰可查,如同在明亮的阳光下展示每一个细节。

  • 系统连接能力强:打破数据流转枷锁
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁上的坚固绳索,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同为企业的财务列车加上了高速引擎。
    差旅支出透明化在系统的高效连接中得到了有力保障,数据的畅通无阻让每一笔费用的流向都一目了然。

  • 移动审批,AI技术OCR自动识别:开启高效报销新时代
    审批流程透明化、线上化,如同在透明的玻璃房中进行操作,每一个环节都清晰可见。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,如同为员工的报销之旅插上了翅膀。
    差旅支出透明化在这一智能化的审批过程中更加凸显,每一张发票的信息都被精准识别和记录。

  • 发票自动验真、查重,凭证自动生成:筑牢财务合规防线
    发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,如同一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全。
    内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。差旅支出透明化在发票的严格管控和凭证的自动生成中得到了进一步加强,每一笔费用的真实性和合规性都得到了保障。

  • 银企直联、打通业务与付款:开启高效资金流转通道
    实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,如同为企业的资金流动搭建了一条高速通道。
    实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅支出透明化在银企直联的高效运作中得到了完美呈现,每一笔资金的流动都清晰透明。

用户收益:多方共赢的美好图景

  • 员工:轻松畅享差旅新体验
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同在购物天堂中自由选择,轻松愉悦。
    报销周期大幅缩短,效率显著提升。差旅支出透明化让员工能够清晰了解自己的每一笔消费,如同在透明的鱼缸中观察鱼儿的游动,一目了然。

  • 财务:减负增效的理想之选
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约。差旅支出透明化让财务人员能够更加轻松地掌控每一笔费用的流向,如同在精准的地图上规划路线,清晰明了。

  • 管理:实时掌控企业命脉
    事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
    差旅支出透明化让企业管理者能够像指挥家一样,精准地掌控企业的财务节奏,每一个音符都清晰可闻。

典型场景:全方位覆盖差旅需求

合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。
在个人报销场景中,差旅支出透明化让员工能够轻松完成报销流程,每一笔费用都清晰记录。在商旅出行场景中,无需报销的模式让出行更加便捷,费用一目了然。
销售费用管理场景中,通过预算管控和系统集成,实现了对销售费用的精准控制和透明化管理。预算管控场景中,合思的解决方案如同一位精准的财务舵手,引领企业在预算的海洋中平稳航行。
系统集成场景中,打破了数据孤岛,让企业的财务信息如同流畅的河流,自由流动。报表分析场景中,为企业管理者提供了全面准确的财务数据,如同为他们提供了一双洞察企业财务状况的慧眼。
对公付款场景中,关联合同,规范流程,确保每一笔资金的安全和透明。合同管理场景中,实现了对合同的全程跟踪和管理,让每一份合同都成为企业发展的有力支撑。
学术推广活动预算管理场景中,对活动费用进行了精准控制和透明化管理,确保每一笔资金都用在刀刃上。专家库信息管理场景中,为企业的学术活动提供了有力的支持,让每一次学术交流都更加高效。

客户成功案例:差旅支出透明化的真实见证

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率飞升成本骤降
    通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅支出透明化在这家企业得到了完美体现,每一笔费用都清晰透明,为企业的发展注入了强大动力。

  • 汉威科技集团股份有限公司:核算付款效率双提升
    财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅支出透明化让企业的财务状况一目了然,如同在明亮的舞台上展示每一个细节。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销核算效率大跨越
    报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅支出透明化让企业的财务管理更加规范,每一笔费用都有迹可循。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销补贴效率双飞跃
    报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅支出透明化让企业的费用管理更加透明,每一笔补贴都清晰明确。

  • 李群自动化:全流程效率显著提升
    单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。差旅支出透明化在企业的每一个流程中都得到了体现,让企业的运营更加高效。

  • 青岛海威茨仪表有限公司:报销周期大幅缩短
    报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。差旅支出透明化让企业的报销流程更加便捷,每一笔费用都清晰记录。

  • 深圳市雄帝科技股份有限公司:集团管控费控效果显著
    全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。费用管理规范性、财务入账准确性显著提升,助力财务管理模式转型。差旅支出透明化让企业的集团管控更加精准,每一笔费用都在掌控之中。

  • 亿嘉和科技股份有限公司:系统集成数据实时可见
    系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅支出透明化让企业的财务管理更加高效,每一笔费用都清晰透明。

  • 可孚医疗:报销效率飞升价值释放
    释放财务工作量,创造更多价值。报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅支出透明化让企业的报销流程更加高效,每一笔费用都清晰记录。

  • 赛傲生物:报销预算核算三丰收
    报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。差旅支出透明化让企业在报销、预算和核算方面都取得了显著成效,如同在财务的田野上收获了满满的果实。

  • 苏州泽璟生物制药股份有限公司:学术会议审批高效
    累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅支出透明化让企业的学术活动费用更加透明,每一笔费用都用在学术交流的刀刃上。

  • 北京斯利安药业有限公司:业财统一管控有效
    业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅支出透明化让企业的业财融合更加紧密,每一笔费用都在企业的发展战略中发挥着重要作用。

  • 医百科技:全流程闭环管理效率飞升
    打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅支出透明化让企业的业务和财务流程更加顺畅,每一笔费用都在闭环中有序流动。

  • 北京中亦安图科技股份有限公司:报销审核效率双跃升
    报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。差旅支出透明化让企业的报销和审核流程更加高效,每一笔费用都在透明的环境中得到处理。

  • 北京长亭科技有限公司:核算付款融合高效
    财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。差旅支出透明化让企业的财务核算和付款流程更加高效,每一笔费用都在融合中体现价值。

  • 奥比中光科技集团股份有限公司:流程完善费控极致
    完善流程,大大提升审批时效;极致费控,数据透明灵活可控;系统集成,打通平台壁垒。差旅支出透明化让企业的审批、费控和系统集成等方面都得到了极大提升,每一笔费用都在完善的流程中透明流转。

  • 上海黄豆网络科技有限公司:移动报销体验升级
    活跃用户500人,系统内部单据超4w张。移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。差旅支出透明化让企业的员工能够通过移动报销,随时随地掌控报销进度,每一笔费用都在指尖清晰呈现。

  • 紫光云技术有限公司:报销支付方式革新
    无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。差旅支出透明化在这家企业得到了进一步拓展,每一笔费用在集成和革新中更加透明可控。

  • 武汉噢易云计算股份有限公司:报销周期大幅缩短
    员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。差旅支出透明化让企业的员工能够快速完成报销,每一笔费用都与合同紧密关联,费用监控如同在高清屏幕上展示。

  • 上海百胜软件股份有限公司:结构效率资金效率双提升
    结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。差旅支出透明化让企业的结构和资金效率都得到了显著提升,每一笔费用都在高效的流转中创造价值。

  • 武汉猫人云商科技有限公司:核算报销效率双翻番
    财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅支出透明化让企业的财务核算和报销流程更加高效,每一笔费用都在快速的流转中体现价值。

  • 河南尚品食品有限公司:差旅人效省钱双成效
    差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现发票档案电子化管理,优化差旅报销流程,节省机票费用。差旅支出透明化让企业在差旅方面实现了人效和省钱的双重目标,每一笔费用都在透明的管理中发挥最大效益。

合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了差旅支出透明化,达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验差旅支出透明化带来的巨大优势,让企业的财务数字化转型之旅更加轻松高效。

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captaincaptain
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