在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力、达成降本增效目标的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的敏捷财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，成功帮助众多企业攻克财务数字化转型过程中的重重难题。其中，与北京动力源科技股份有限公司的合作堪称精细化报销管理的经典案例，助力该企业告别数据孤岛，实现财务数字化的重大飞跃。
动力源：行业巨擘的复杂版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质，动力源的客户涵盖众多国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。
2022年3月，动力源凭借自身的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新发展的高度认可。
随着企业的不断发展壮大，动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在海外也设有分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，涵盖多个部门和业务线，为企业的精细化报销管理带来了前所未有的挑战。
转型困境：传统报销管理的重重枷锁
此前，动力源已经敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。这些系统在实际运行过程中，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸。
到了2021年，当动力源与合思合作时，诸多痛点逐渐浮出水面。多系统操作让员工苦不堪言，体验感极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了报销管理的难度。传统的报销方式不仅让员工疲惫不堪，也让财务人员的工作压力剧增。
合思针对动力源的这些痛点，量身定制了一套精细化报销管理解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在精细化报销管理方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思系统的连接能力十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统进行对接，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
显著成效：精细化报销管理带来的巨变
应用合思的精细化报销管理解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费无需垫资，让员工再也不用为资金周转问题而烦恼。
财务部门在精细化报销管理模式下，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效决策，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型和精细化报销管理的成功典范。通过合思的解决方案，动力源成功解决了长期以来困扰企业的财务难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。
展望未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务和精细化报销管理方案。如果您的企业也在寻求财务数字化转型和精细化报销管理的有效方案，不妨与合思联系，您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新征程。
