在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业对精细化管理的需求与日俱增,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业在复杂多变的市场环境中带来了全新的解决方案,助力企业优化财务工作流程,实现高效运营。
市场形势:财务智能化转型浪潮来袭
随着国内企业不断发展,正从会计电算化和财务信息化迈向财务智能化的新阶段。在这个过程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节,正朝着“无需报销”的方向发展。在这样的市场形势下,优化财务工作流程成为企业提升竞争力的关键。
痛点分析:企业费用支出管理难题待解
企业的费用支出管理犹如一座隐藏着诸多难题的迷宫。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却贯穿于企业的方方面面,涉及到每一位员工。繁琐的报销处理流程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次高,合规性也较差。传统的费用管理方式在面对这些复杂情况时,显得力不从心,难以满足企业日益增长的管理需求。
不同行业还面临着各自独特的痛点。医药行业由于其特殊的行业性质,面临着合规要求高、报销效率低等问题;软件行业在项目制业务形态下,费用管控流程复杂,给财务管理带来了巨大挑战;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,影响了企业的整体运营效率。这些问题都严重阻碍了企业财务工作流程的顺畅进行。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数字化变革
合思始终以客户为中心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提前布局财务数字化,致力于打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过这一系统,企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡,优化财务工作流程,提高财务管理的效率和精准度。
核心模块:打造全面高效的财务管控体系
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,犹如一个功能强大的财务管控中枢,全面覆盖了企业财务管理的各个方面。
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预算管理:精准把控财务全局
预算管理模块是合思平台的重要组成部分。系统能够根据企业的业务规划自动输出预算,并实时更新,实现对预算的事前、事中、事后全面控制。通过这一模块,企业可以精准把控财务全局,合理安排资源,确保各项业务活动在预算范围内有序进行,优化财务工作流程。 -
费用报销:智能报销,高效便捷
费用报销模块支持多场景报销,大大提高了报销的自动化和智能化程度。该模块可对电子发票进行批量验真、查重,有效规避财税风险。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销申请,财务人员也能更加高效地处理报销业务,提升了整个财务工作流程的效率。 -
采购管理:优化采购流程,提升合作效率
采购管理模块实现了与供应商的高效对接,优化了采购流程。企业可以通过该模块实时掌握采购进度,与供应商进行及时沟通,确保采购活动的顺利进行。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本,为企业的财务工作流程注入了新的活力。 -
合同管理:全生命周期管理,保障合规运营
合同管理模块可对合同进行全生命周期管理,从合同的起草、审批、签订到执行和归档,都能进行全程监控和管理。这有助于企业确保合同的合规性,降低合同风险,为企业的财务安全提供了有力保障,进一步完善了财务工作流程。 -
应付管理:精细管理应付账款
应付管理模块实现了应付发票的管理、预付核销等功能。企业可以通过该模块清晰地掌握应付账款的情况,及时进行付款处理,避免逾期付款带来的风险,优化了企业的资金管理,使财务工作流程更加顺畅。
竞争优势:合思实力铸就卓越平台
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的资源布局为合思的发展提供了坚实的基础。
合思平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身需求灵活选择合作伙伴,实现系统的无缝对接,优化财务工作流程。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界,为企业的财务工作流程带来了更多的便利和选择。
成功案例:多行业验证合思解决方案的有效性
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医药行业:定制化方案,保障费用清晰可追溯
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证了费用的明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案有效解决了医药行业合规要求高、报销效率低的问题,优化了企业的财务工作流程,提高了企业的运营效率。 -
软件行业:定制费控功能,提升财务管理效能
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。通过这些功能,软件行业企业能够更好地应对项目制业务形态下费用管控流程复杂的问题,提升了财务管理的效能,使财务工作流程更加顺畅。 -
连锁经营行业:提供合同管理模块,降低运营风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。该模块帮助连锁经营行业企业解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难的问题,优化了企业的财务工作流程,促进了企业的健康发展。
服务体系:全方位服务,保障平台稳定运行
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其广泛的服务网络,为客户提供全方位的服务支持。
在售前阶段,合思的专业咨询团队会帮助企业深入了解平台功能和解决方案,根据企业的实际情况制定适合的财务数字化转型方案。这使得企业在选择平台时能够更加明确自身需求,为后续的财务工作流程优化奠定基础。
售中阶段,合思提供高效的系统实施服务,确保平台能够顺利上线。专业的实施团队会全程跟进,及时解决实施过程中出现的问题,保障系统的稳定运行,使企业能够尽快享受到平台带来的便利,优化财务工作流程。
售后阶段,合思提供及时的技术支持和维护服务,保障平台的稳定运行。同时,合思还不断进行产品升级和创新,以满足客户不断变化的需求。这种全方位的服务体系为企业的财务工作流程提供了坚实的保障。
合思凭借其对市场形势的精准把握,针对企业痛点提供的全面解决方案,以及在核心模块、竞争优势、成功案例和服务体系等方面的突出表现,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升平台的性能和服务质量,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也想优化企业的财务工作流程,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。