在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，应运而生，为企业提供全面的财务档案数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点洞察：传统财务档案管理的困境
在当前经济环境下，企业在财务档案管理方面可谓是困难重重。政策层面，2025年数电票将实现全覆盖，这要求企业的财务档案管理必须适应这一新的挑战。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。
财务人员则深陷整理档案数据的泥潭，工作量巨大且枯燥繁复。业务人员的报销流程也繁琐不堪，极大地影响了工作效率。
此外，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求庞大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用效率低下；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段匮乏、纸质档案易损坏等问题。合思档案的出现，正是为了解决这些痛点，提供有效的财务档案数字化解决方案。
产品实力剖析：合思档案的卓越基因
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元。凭借着广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务档案数字化解决方案。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案占据市场占有率第一的宝座，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等诸多荣誉，并通过了多项安全认证。其强大的实力和良好的口碑，为企业提供了可靠的财务档案数字化解决方案保障。
使命愿景探索：助力企业财务新飞跃
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的璀璨价值。致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思档案期望实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效，为企业提供优质的财务档案数字化解决方案，开启企业财务发展的新篇章。
模块功能揭秘：丰富功能构筑全面管理体系
合思档案功能模块丰富多样，宛如一座功能齐全的大厦。涵盖发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统、自定义档案业务系统、实物备查解决方案、数电票共享调阅解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它包括智能采集，可通过外部生态和内部多种方式进行；预归档服务，提供多种归档方案；基础管理，涵盖档号管理和档案储存等；档案服务，包括身份调查和实物管理方案等；以及统计分析和应用层相关功能。合思档案以其丰富的功能，为企业提供了全方位的财务档案数字化解决方案。
功能亮点解读：创新亮点引领行业潮流
- 多源采集：数据采集的智慧之道
合思档案具有多源采集的强大功能。它通过接口互联，利用自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，还支持自定义数据采集方案。同时，它支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势。这种多源采集的方式，为企业提供了灵活多样的财务档案数字化解决方案。 - 智能制档：高效制档的智能引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装，能够实现不同系统和类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量。字段映射让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业提供了高效的财务档案数字化解决方案。 - 专用格式版式文件：档案存储的创新之选
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案更具扩展性和灵活性，为企业提供了创新的财务档案数字化解决方案。 - 档案管理：精准管控的档案管家
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义用户管理角色、隔离账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且具有可扩展性，为企业提供了精准的财务档案数字化解决方案。 - 档案应用：多维应用的便捷体验
合思档案的档案应用功能强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览，实现凭证、业务单据等多种类型的穿透联查。具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，为企业提供了便捷的财务档案数字化解决方案。
产品优势凸显：广泛连接高效合规
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它可实现100%自动归档，通过强大的规则匹配能力减少人工介入。同时，符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。
在降本增效方面，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。这些优势使合思档案成为企业财务档案数字化解决方案的首选。
目标用户聚焦：满足不同角色需求
- CEO/高管：决策助力降本增效
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业提供了有力的财务档案数字化解决方案支持。 - 归档员/财务：轻松工作高效管理
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，合思档案为他们提供了便捷的财务档案数字化解决方案。 - 外部审计：便捷审计高效沟通
对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，为外部审计提供了高效的财务档案数字化解决方案。
成功案例见证：真实成效彰显实力
合思档案拥有众多成功案例，充分证明了其财务档案数字化解决方案的有效性。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升。
共享中心统建的集团型企业，实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。多系统数据互联的企业，统一了储存，完善了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度肯定，称赞其解决了档案管理痛点，提升了管理效率。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势，已帮助众多企业解决了财务档案管理难题。选择合思档案，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案带来的数字化变革，不妨免费试用我们的财务档案数字化解决方案，开启企业财务数字化管理的新篇章。
