在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于财务数智化转型的关键节点。传统的财务报销和费用管控模式,如同老旧的马车,在新时代的道路上显得格格不入。报销流程繁琐如迷宫,预算管控好似雾里看花,数据不互通宛如孤岛林立,这些痛点严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和独具匠心的无需报销解决方案,为企业破解这些难题开启了一扇希望之门。
行业痛点:转型路上的荆棘丛
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生,挑战重重。
大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作就像在不同的战场间频繁切换,体验差到极点。手工录入不仅合规性难以保证,还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复如麻,让财务人员苦不堪言。
集团型公司的支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫星空中寻找特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的大山。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,就像在堡垒外徘徊,效率低下。
医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景众多,报销数据量大得像一座小山。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走,稍有不慎就会失控。差旅降本如同在迷雾中寻找方向,无从下手。费用类型多样,统一管控就像将不同形状的积木拼成一个规则的图形,困难重重。企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率如同老牛拉车,缓慢而低效。
解决方案概述:数智化转型的指南针
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业在转型的海洋中指引方向。
这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过多系统集成,打破了数据之间的壁垒,让数据如同流动的活水,畅通无阻。预算管控功能如同精准的导航仪,确保企业的费用支出在合理的轨道上运行。无需报销的创新模式,让报销流程变得简洁高效,如同乘坐高速列车,快速抵达目的地。自动生成凭证功能,就像一位不知疲倦的财务助手,无需人工操作,轻松完成凭证生成。
核心功能亮点:电子合规审批的强大引擎
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无需报销:消费合规新体验
在合思的世界里,无需报销不再是梦想。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一场流畅的舞蹈,一气呵成。电子合规审批在这个过程中,如同一位公正的裁判,确保每一个环节都符合规定。 -
系统集成:数据互通快车道
合思费控如同一位强大的桥梁建造师,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,让人员信息如同流水般顺畅流动。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,如同精确的计算器,快速准确地计算出成本。与ERP、OA、HR等系统实现数据互通,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由穿梭。电子合规审批在系统集成中发挥着关键作用,确保数据的传递和使用都符合合规要求。 -
预算管控:精准护航费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一位严谨的管家,对每一笔费用支出进行严格审查。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。电子合规审批在预算管控中,确保每一次预算的使用都经过严格的审核,保证费用支出的合规性。 -
发票智能校验:高效识别保合规
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位火眼金睛的检查员,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。电子合规审批在发票智能校验过程中,确保每一张发票都符合电子合规审批的要求。 -
自动生成凭证:智能财务新变革
通过标准EAI插件,合思能够与相关系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位智能的财务秘书,在后台默默地完成凭证生成的工作。大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误。电子合规审批在自动生成凭证的过程中,确保每一张凭证的生成都是合规的,符合企业的财务规定。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:便捷体验大提升
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像在一个大型的购物平台上,轻松选择最合适的消费方式。极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像拥有了一张畅通无阻的消费通行证。报销周期大幅缩短,效率提升,让员工能够更加专注于工作。电子合规审批在员工的报销过程中,确保每一个环节都符合规定,保障员工的权益。 -
财务:减负增效新飞跃
财务人员在合思的帮助下,实现了减负增效的新飞跃。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让财务部门的工作更加高效。电子合规审批在财务工作中,确保每一个财务操作都符合电子合规审批的要求,保障财务数据的安全和合规。 -
管理:全程管控更精准
管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子合规审批在企业管理中,确保每一个决策都基于合规的财务数据,保障企业的健康发展。
典型场景:数智化应用的精彩舞台
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差旅出行:轻松无忧的旅程
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。就像一场轻松无忧的旅程,员工只需专注于出行,其他的报销事宜都由合思妥善处理。电子合规审批在差旅出行场景中,确保每一笔差旅费用的支出都符合规定,保障企业的费用安全。 -
销售费用管理:精准管控的艺术
对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。就像一位精明的管理者,对销售费用进行精准的管控。通过电子合规审批,确保每一笔销售费用的支出都经过严格的审核,保障企业的销售费用合理使用。 -
预算管控:全程护航的盾牌
通过跨系统预算管理,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。就像一面坚固的盾牌,全程护航企业的预算使用。电子合规审批在预算管控场景中,确保每一个预算的使用都符合电子合规审批的要求,保障企业的预算安全。 -
系统集成:数据互通的桥梁
将企业内部的多个系统与合思费控集成,实现数据互通,打破数据孤岛。就像一座桥梁,连接了企业内部的各个系统,让数据能够自由流动。电子合规审批在系统集成场景中,确保每一次数据的传递和使用都符合电子合规审批的要求,保障企业数据的安全和合规。 -
报表分析:决策支撑的智囊
通过合思BI生成分析报表,帮助企业管理层实时了解费用波动情况,为业务决策提供数据支撑。就像一位专业的智囊,为企业管理层提供准确的决策依据。电子合规审批在报表分析场景中,确保每一份报表的数据都是合规的,保障企业决策的科学性。
客户成功案例:真实可信的见证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思在提升企业报销效率和降低成本方面的强大能力。电子合规审批在动力源的应用中,确保每一个财务操作都符合电子合规审批的要求,保障了企业的财务安全。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。成为了企业业务管控提升的标杆。电子合规审批在汉威科技的应用中,确保每一个业务操作都符合电子合规审批的要求,保障了企业的业务合规。 -
派克新材:效率飞跃的奇迹
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。创造了效率飞跃的奇迹。电子合规审批在派克新材的应用中,确保每一个财务流程都符合电子合规审批的要求,保障了企业的财务效率。 -
江西中机:报销变革的先锋
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。成为了报销变革的先锋。电子合规审批在江西中机的应用中,确保每一个报销环节都符合电子合规审批的要求,保障了企业的报销合规。 -
李群自动化:全面提升的楷模
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著提升。成为了全面提升的楷模。电子合规审批在李群自动化的应用中,确保每一个工作环节都符合电子合规审批的要求,保障了企业的全面发展。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提高了报销效率,降低了成本,加强了费用管控。电子合规审批贯穿于整个解决方案的每一个环节,确保企业的财务操作都符合规定。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们一起携手,为企业的发展注入新的动力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。