在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型俨然已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜、先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在复杂多变的商业海洋中成功实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。北京动力源科技股份有限公司便是这众多受益企业中的典型代表，合思的解决方案为其带来了脱胎换骨般的显著变革，尤其在高效档案管理方面表现卓越。
动力源：传统财务模式痛点重重
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务范围广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内拥有30多个办事处，甚至还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
随着企业的不断发展壮大，动力源敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极付诸行动。然而，此前自建的多个系统却犹如一道道无形的枷锁，带来了诸多棘手的问题。整体流程错综复杂，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，导致操作体验极差。数据分散且滞后，业务报销模式繁琐复杂，组织架构流程更是繁复无比。在这样的情况下，高效档案管理成为了遥不可及的梦想，企业的发展也受到了一定程度的制约。
合思方案：解锁财务转型新密码
合思深入了解动力源的困境后，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。这套方案在系统集成和产品应用方面都展现出了强大的实力，为动力源的高效档案管理提供了有力支持。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了无缝同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措就如同打通了企业数据流通的“任督二脉”，使得各个系统之间的数据能够顺畅交流，为高效档案管理奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是让动力源的员工和财务人员眼前一亮。业务人员因公消费时无需再像以往那样垫付资金、开具发票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员则可以统一进行对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键归档。这种高效的操作模式大大提高了档案管理的效率，减少了人为错误的发生。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化的方式对接第三方系统，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源能够更加便捷地整合各方数据，实现高效档案管理的目标。
显著成效：降本增效与精细化管理双丰收
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了令人瞩目的显著成果，高效档案管理的优势也得到了充分体现。
从员工层面来看，报销周期大幅缩短。以往员工报销需要等待4周的时间，而现在已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，还节省了大量的时间和精力。员工填报时间也明显缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性和满意度。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。同时，在档案管理方面，自动生成的凭证和一键归档功能，让财务档案的管理更加规范、高效。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，包括各项费用的支出情况、业务的开展进度等。这些数据为管理者提供了有力的决策支持，使得决策更加科学、高效。在高效档案管理的基础上，企业能够更好地掌握财务状况，及时发现问题并采取相应的措施，实现精细化管理的目标。
合思凭借其卓越的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化转型中的重重难题，实现了降本增效和精细化管理的双丰收。在高效档案管理方面，合思的方案更是发挥了关键作用，让动力源在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。
未来，合思将继续紧跟时代发展的步伐，结合各企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案，提供更加敏捷、丰富的服务。无论是高效档案管理，还是其他方面的财务需求，合思都将全力以赴，助力企业在财务数智化的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现高效档案管理，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务新征程。
