在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，敏锐洞察行业痛点，推出了合思档案平台，为企业提供了一套全方位的在线报销解决方案，助力企业突破会计档案管理困境。
行业痛点：传统管理模式的困局
企业在会计档案管理的征程中，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手的问题。
其一，归档难题犹如一座大山。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性，繁琐的流程让人疲惫不堪。而且，档案遗失的情况时有发生，给企业带来了潜在的风险。
其二，查找缓慢如同陷入泥沼。纸质档案受限于时空，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。想象一下，在堆积如山的纸质档案中寻找一份特定的文件，如同大海捞针，效率之低下可想而知。
其三，成本高昂成为企业的沉重负担。大量纸质档案的管理需要占用巨大的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护。此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，企业不得不承担数据丢失和泄露的风险。
解决方案概述：合思档案平台的智慧之钥
为了解决企业会计档案管理的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像一把智慧之钥，为企业开启了会计档案管理的新篇章。
合思档案平台通过开放式接口互联，能够自主采集档案，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。它就像一个智能的档案管理员，能够快速、准确地将各种档案信息进行整理和分类。
在档案管理方面，合思档案平台实现了智能关联、自动组装。它能够自动将凭证数据进行匹配组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和完整性。
精准权限管控和灵活的档案目录扩展是合思档案平台的又一亮点。它能够确保数据安全，同时满足企业不同的管理需求。此外，平台还提供水印管理和符合国标要求的档号管理，让档案管理更加规范。
在档案查询方面，合思档案平台实现了多维检索、一站式预览。用户可以通过多种方式进行检索，打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。同时，平台支持在线借阅、异构系统联查和实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案管理更加便捷高效。
核心功能亮点：科技赋能的强大武器
合思档案平台之所以能够在众多解决方案中脱颖而出，得益于其一系列强大的核心功能亮点。
开放式接口互联是合思档案平台的一大特色。它可以连接各类异构系统，如高新兴科技集团通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了数据的无缝对接和共享。这种开放式的架构，让企业可以根据自身需求进行灵活配置，提高了系统的适应性和扩展性。
智能关联自动组装功能则大大提高了档案管理的效率。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。这就像一个智能的机器人，能够自动完成档案的整理和组装工作，让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来。
精准权限管控和灵活的档案目录扩展确保了数据的安全和管理的灵活性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据。同时，灵活的档案目录扩展功能，让企业可以根据自身业务发展的需要，随时调整档案目录结构，满足企业不断变化的管理需求。
多维检索和一站式预览功能打破了系统壁垒，让用户可以更加便捷地查询和使用档案数据。用户可以通过关键词、日期、类别等多种方式进行检索，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。同时，一站式预览功能让用户可以在一个界面上查看所有相关的档案信息，无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案平台为企业带来了显著的收益，实现了降本增效的目标。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思档案平台，企业可以实现档案的自动化采集、整理和存储，大大提高了档案管理的效率。同时，档案数据的同源性和透明性，让企业可以更加准确地掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持。
合思档案平台为企业带来了显著的成本节约。好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这些成本节约主要来自于减少了纸质档案的使用、降低了人力成本和提高了工作效率等方面。
合思档案平台还提升了企业的工作效率。高新兴归档效率提升90%，海亮教育档案整理匹配效率提升90%。通过自动化处理和智能化管理，企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
典型场景：广泛适用的解决方案
合思档案平台适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业，涵盖财务归档、审计、档案查阅、报销等多种场景。
在财务归档场景中，合思档案平台可以实现档案的自动化采集、整理和存储，提高归档效率，减少人工错误。在审计场景中，平台可以提供准确、完整的档案数据，便于审计人员进行审计工作。在档案查阅场景中，用户可以通过多维检索和一站式预览功能，快速准确地查询到所需的档案信息。在报销场景中，平台可以实现报销流程的自动化和智能化，提高报销效率，减少报销时间。
客户成功案例：真实可感的价值体现
众多企业通过使用合思档案平台，取得了显著的成效，为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现数据同源、自动组装和实物高效管理，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。通过合思档案平台，好想你实现了会计档案管理的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现无纸化管理和去人工化，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过合思档案平台，COMMUNE幻师实现了会计档案管理的智能化和自动化，提高了企业的管理水平和竞争力。
云海肴使用合思档案后实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。通过合思档案平台，云海肴实现了业财一体化管理，提高了财务工作的效率和质量，为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台。合思档案平台作为一款专业的在线报销解决方案，能够为您的企业带来全方位的价值提升。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案平台的强大功能。
