在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗闪耀的新星，凭借其创新的财务数智化产品和服务，尤其是电子档案解决方案，为众多企业破解财务数字化难题，助力企业降本增效、合规经营。
公司与产品：财务数智化的创新先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。电子档案解决方案更是其中的一大亮点，它为企业财务数据的管理和存储提供了高效、安全的途径。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，就是对合思实力的最好证明。合思就像一座坚固的桥梁，连接着企业与财务数智化的未来。
核心功能：电子档案解决方案的强大引擎
合思费控作为核心产品，其功能犹如一个强大的引擎，驱动着电子档案解决方案的高效运行。
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精准预算管控
在预算管控方面，合思费控可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它就像一位严谨的管家，对单据按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行细致的预算校验。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，便会实时预警，让企业对预算情况了如指掌。 -
智能对公付款
对公付款环节，合思费控拥有合同管理台账。通过先进的技术，将合同信息实时统计付款和回票进度，支持多种合同管理和付款方式。这就好比为企业的对公付款上了一道安全锁，确保每一笔资金的流动都清晰可查。 -
高效发票管理
发票管理是财务工作中的重要环节，合思费控在这方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在电子档案解决方案中，发票信息能够准确无误地被记录和管理，为企业财务数据的准确性提供了保障。 -
无缝系统对接
合思费控还具备强大的系统连接能力。通过标准EAI插件，它能与其他系统实现对接，自动生成财务凭证。同时，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让企业的财务数据能够自由流动，为电子档案解决方案提供了坚实的数据基础。
优势对比：传统与创新的鲜明碰撞
与传统财务系统相比，合思的电子档案解决方案优势尽显。传统财务系统在运行过程中，存在诸多问题。
传统系统往往需要在多个系统中操作，操作体验差，而且手工录入容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，增加了财务人员的工作负担。
而合思的电子档案解决方案则打破了这些困境。它能够打破数据孤岛，实现多系统集成，让数据互通。在员工操作层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销手续上，工作效率得到了显著提升。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需花费大量时间在发票校验等基础工作上，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在管理层面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够及时做出准确的决策。电子档案解决方案为企业财务管理提供了全面、准确、及时的信息支持。
应用案例：成功实践的有力见证
众多不同行业的企业都已经从合思的电子档案解决方案中获益匪浅。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在财务运营方面更加高效，能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。电子档案解决方案让企业的财务流程更加顺畅，资金流动更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业的财务工作变得更加轻松，能够更好地适应市场变化。
这些成功案例充分证明了合思电子档案解决方案的有效性和可靠性。它能够帮助企业提升效率、降低成本、提高财务管理水平，为企业的发展注入强大动力。
未来展望与CTA
合思信息技术有限公司凭借其先进的电子档案解决方案，在帮助企业解决财务数字化难题、提升效率和效益方面取得了显著成果。在当前经济环境下，企业对数字化转型的需求不断增长。合思将持续创新，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的电子档案解决方案，助力企业在数字化时代实现更好的发展。
