在商业的广阔天地里，零食行业一直是充满活力与机遇的领域。有这样一个知名的国民经典零食品牌，它凭借着美味的产品畅销了30余年，销售版图如同繁星般遍布全国。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化管理方面，它也面临着诸多亟待解决的难题。合思的解决方案犹如一道曙光，为该品牌在财务数字化转型的道路上带来了显著成效。接下来，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困境
这家零食品牌在市场上的地位举足轻重，其供应链犹如一张错综复杂的大网，涵盖了众多环节。然而，企业在财务管理方面却面临着一系列棘手的问题。
多系统独立运行，就像一座座孤立的小岛，数据无法实现互通。这导致会计凭证查阅变得异常困难，工作人员常常需要花费大量的时间和精力在各个系统中寻找所需信息。会计档案管理成本居高不下，大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理的难度和成本。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下，成为企业的一大负担。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给会计档案规范文件的管理带来了极大的挑战。
解决方案概述：合思打造财务数字化闭环
面对客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了多个关键环节，如同一条紧密相连的链条，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。
在商旅方面，支持线上订购和差旅申请，员工可以方便快捷地完成相关操作。易商卡线下消费模式，让消费更加便捷。发票采集、审核对账、统一开票等环节实现了自动化和规范化，大大提高了工作效率。自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能，让财务管理更加高效、准确。同时，还提供了商旅分析功能，为企业的决策提供有力的数据支持。
通过这一解决方案，合思成功打通了多系统之间的壁垒，实现了会计档案规范文件的全链路电子化管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成效与成果：显著降本增效的数字化变革
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效与成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。这一数字的背后，是企业成本的有效控制和资源的合理利用。财务入账效率提升了60%，员工不再需要花费大量的时间在繁琐的财务流程上，工作效率得到了极大的提高。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。完成了数据采集与校验，成功打通了12个系统，建立了完善的档案证据链。线上线下一体化管理模式，规范了档案室管理，降低了管理成本。
以数字化方式管理会计档案规范文件，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。企业可以更加方便地查询和使用会计档案，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：解决共性痛点的有效方案
该企业的财务痛点在很多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，取得了显著的效果。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一功能极大地提高了工作效率。会计档案规范文件的管理变得更加便捷和高效，解决了财务入账效率低等问题。企业通过实施合思的解决方案，实现了显著的降本增效，得到了企业管理层和员工的一致认可。
未来合作与展望：携手共进，迈向更高水平
双方将继续深化合作，进一步挖掘数据价值。在未来的合作中，合思将继续为该零食品牌提供专业的解决方案，帮助企业在财务管理方面不断创新和提升。
通过进一步的数据分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供更加精准的支持。推动企业财务管理向更高水平发展，助力企业在数字化转型道路上持续前进，实现更加长远的发展目标。
如果你也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为你提供专业的解决方案，帮助企业实现数字化转型和绿色化协同发展。合思在会计档案规范文件管理等方面具有丰富的经验和专业的技术，能够为企业提供全方位的支持。
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