在数字时代的浪潮中,电子凭证宛如一颗璀璨的明珠,在财务管理和会计领域散发着越来越耀眼的光芒。然而,企业在迈向电子凭证数字化转型的征程中,却遭遇了重重迷雾般的痛点与挑战。就在这时,合思的财务收支管理平台如同一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,带来了全新的解决方案。
电子凭证转型迷雾:企业面临的痛点与挑战
电子凭证本应是数字化时代的高效产物,但在实际应用中,却出现了逆数字化、伪数字化和非数字化的怪象。
有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是将数字的翅膀束缚在纸张之上;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,这就如同让信息在转换的过程中丢失了部分灵魂;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,不仅耗费大量人力,还影响了数据安全和数字化转型的成效。
在纸电凭证混合的时期,合规风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的航船触礁。多数企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,如同守着一座古老的仓库,难以跟上时代的步伐。部分企业对电子凭证查验的忽视,更是为审计和税务风险埋下了隐患。
电子凭证类型繁多、格式复杂,这对财务人员的素质提出了极高的要求,如同要求他们在复杂的迷宫中寻找出路。同时,数据存储的安全要求高,电子凭证如同珍贵的珠宝,难以妥善保管,还容易丢失。而且,企业缺少统一的综合服务平台,各部门之间难以协同,就像一群各自为战的士兵,无法形成强大的战斗力。
合思登场:财务收支管理平台简介
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。
合思财务收支管理平台就像一个强大的中枢系统,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景之光:照亮企业转型之路
合思财务收支管理平台肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
其愿景更是宏伟,推动企业实现电子凭证数字化转型,让开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化成为现实,助力企业在数字化和绿色化的道路上协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。
功能宝藏探秘:模块功能概述
差旅审批效率的提升,离不开合思财务收支管理平台丰富多样的功能。
差旅申请环节,员工只需在线提交申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,就像一位智能秘书,高效地完成各项准备工作。
商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订,让员工的出行安排变得轻松自如。易商卡线下消费,可用于日常开支,实现了无纸化报销,减少了繁琐的流程。
发票采集功能如同一位火眼金睛的识别高手,能够自动识别录入发票信息。审核对账环节,对接银行账户,同步资金流水,确保每一笔资金都清晰可查。
统一开票功能,集中处理开票工作,提高了开票的效率和准确性。自动提报功能,可定期或按需提交报销事项,让报销工作变得有条不紊。
资金结算功能,能够快速完成付款,支持多种支付方式,满足企业多样化的需求。档案归档功能,妥善保存相关文档资料,就像一个安全的档案室,让重要信息有了可靠的归宿。
商旅分析功能,提供费用报告和分析报表,为企业的差旅管理提供数据支持。自动记账功能,按预设规则分录费用,减轻了财务人员的工作负担。
总额受控功能,设定预算上限,避免企业的差旅费用超出预算。退票预定功能,能够处理行程取消或更改,为员工的出行提供了更多的灵活性。
AI辅助决策功能,提供数据驱动的洞察和建议,就像一位智慧的顾问,帮助企业做出更明智的决策。移动端应用功能,可通过手机APP操作管理,让企业的财务管理不受时间和空间的限制。多语言支持功能,满足了不同地区语言需求,为企业的国际化发展提供了便利。
创新之光闪耀:功能亮点与优势
合思财务收支管理平台的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程闭环管理。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,如同为企业的财务管理打造了一条高效的高速公路。
电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这就像一场技术革命,让企业的财务管理进入了一个全新的时代。
与数字基础设施的结合,如浙江财政厅“浙里报账”平台,实现了业务财务深度融合。合思平台助力电子凭证流转的全流程闭环,让企业的财务管理更加高效、安全。
独特优势魅力:集成定制与服务保障
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。这就像不同的乐器在一个乐队中和谐演奏,共同为企业的财务管理奏响美妙的乐章。
平台提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点打造个性化解决方案。就像为企业量身定制一件合身的衣服,满足企业的独特需求。
持续更新升级是合思平台的一大优势,它始终保持与市场趋势和技术发展同步,让企业能够始终站在财务管理的前沿。
专业的客户成功团队,为企业提供全方位服务保障。他们就像一群贴心的管家,时刻关注着企业的需求,为企业解决各种问题。
平台操作界面简洁,易于上手,还有丰富的培训资源。这就像为初学者提供了一本详细的指南,让他们能够快速掌握平台的使用方法。
良好的口碑,赢得了众多客户的信赖和好评。这就像一个响亮的品牌,让企业在选择财务管理平台时更加放心。
目标用户聚焦:精准定位应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临电子凭证数字化转型难题、财务痛点较为共性的企业。
门店企业、有大量业务订单和报销需求的企业、财务档案管理困难的企业等,都能从合思平台中找到解决问题的方案。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个环节。无论是员工的出差申请,还是企业的财务核算,合思平台都能提供高效、便捷的服务。
成功案例见证:企业转型成效显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,差旅审批效率大幅提升,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,让企业的财务管理更加高效、透明。
某企业签约合思后,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”提高了业财协同效率,节约人工成本50%,差旅审批效率显著提高,降本增效的同时,助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现了增效、降本、合规、先进等成效。提升了档案整理和借阅效率,减少了差旅和档案管理成本,差旅审批效率也得到了极大的改善。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案后,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上,差旅审批效率达到了一个新的高度。
合思的财务收支管理平台针对企业电子凭证数字化转型的痛点与挑战,提供了全面、创新且高效的解决方案。众多成功案例证明了其在提升企业财务管理效率、降低成本、实现数字化和绿色化协同转型等方面的显著成效。企业应积极把握电子凭证数字化转型的趋势,选择合思的产品,加速自身的数字化升级,实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。