在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务管理的数字化升级已然成为企业谋求发展的关键环节。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功化解了诸多财务难题，助力企业实现降本增效的目标。以动力源为例，它在财务数字化转型中所遭遇的困境，恰似众多企业的一个生动缩影，而合思的解决方案则为其带来了柳暗花明的新转机。
动力源转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自主搭建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛隔着一道无形的壁垒，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，当动力源与合思携手合作时，面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验极差，各个系统相互割裂，数据分散在不同的角落，犹如一盘散沙。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，这一切都让财务管理工作变得举步维艰。在这样的情况下，动力源急需一种高效、智能的解决方案来突破困境，实现财务数字化的华丽转身。
合思定制解决方案
合思深入了解动力源的具体情况后，为其量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接，成功打破了数据孤岛的局面。从此，数据不再是孤立的存在，而是能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
在产品应用上，合思更是带来了一系列令人眼前一亮的创新功能。实现了无需报销的全新模式，业务人员因公消费时无需再垫付资金，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是内部系统之间的协同，还是与外部合作伙伴的系统对接，合思都能够轻松应对，为企业的数字化转型提供了全方位的支持。
转型显著成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了员工的工作满意度。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到如今的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过财务预算预测，企业可以更好地规划未来的发展方向，合理安排资源，提高企业的经济效益。
动力源与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案，动力源实现了效率提升、成本节约和精细化管理的多重目标。展望未来，合思将继续深化与动力源的合作，结合其业态和组织变化，不断优化和完善解决方案，提供更优质的服务。
如果你也希望解决企业财务难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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