在当今数字化时代,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。财务管理效率低下、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司,凭借其创新的财务数智化产品,为企业提供了有效的解决方案,其中移动端票据管理更是一大亮点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
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财务管理迷雾重重
当前企业的财务管理仿佛置身于迷雾之中。多系统林立的局面导致数据形成了一个个孤岛,大量自研系统难以整合,使得数据流通受阻。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务管理工作变得异常艰难。 -
集团管控难题待解
集团型公司在预算管控方面也面临着诸多难题。成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同在茫茫大海中航行却没有精准的导航。 -
高端制造困境凸显
高端制造企业在业务成本管控上需要财务给予更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着数据安全隐患。 -
医药行业管控不易
医药企业面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景繁多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控难上加难。设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,严重影响了企业的运营效率。
合思产品全景呈现
- 合思科技璀璨登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。移动端票据管理在其中发挥着重要作用,为企业财务管理带来了新的活力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景引领前行
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使命照亮企业发展路
合思的使命是通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。移动端票据管理作为其中的重要组成部分,能够有效提升企业票据管理的效率和准确性,为企业使命的实现贡献力量。 -
愿景铸就行业新辉煌
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。在这个愿景的引领下,合思不断努力创新,移动端票据管理也在不断优化升级,以更好地满足企业的需求。
模块功能全解析
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费控管理无缝衔接
合思的费控管理模块支持多系统集成,实现数据的互通有无。通过移动端票据管理,可进行预算管控、费用报销、审批管理等操作。在这个模块中,移动端票据管理能够让员工随时随地提交票据,财务人员也能及时进行审核和处理,大大提高了工作效率。 -
商城采购便捷无忧
商城采购模块提供聚合消费,支持免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。移动端票据管理使得员工在进行商城采购时,能够方便地管理相关票据,确保消费的合规性和准确性。 -
BI数据分析洞察先机
BI数据分析模块可实时生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。移动端票据管理为数据分析提供了准确的数据来源,为管理层提供决策依据,让企业能够及时调整策略,应对市场变化。 -
开放平台打破壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。移动端票据管理可以与第三方系统实现数据共享,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效。 -
银企直联付款畅通
银企直联实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。移动端票据管理能够确保付款相关票据的及时处理和准确记录,保障资金流转的安全和顺畅。 -
档案管理智能归集
档案管理模块实现电子会计档案的自动归集和存储。移动端票据管理可以将票据信息及时上传至档案管理系统,方便企业进行档案管理和查询。 -
ERP互联自动凭证
ERP互联可与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证。移动端票据管理能够为ERP互联提供准确的票据数据,确保财务凭证的自动生成准确无误。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销革新体验
合思产品在无需报销方面具有显著优势。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动端票据管理让这一过程更加便捷,员工只需在移动端上传票据,后续流程自动完成,大大提升了使用体验和工作效率。 -
系统连接高效协同
合思产品系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。移动端票据管理在系统连接中发挥着重要作用,确保票据信息能够及时准确地在各系统之间流转。 -
预算管控精准把关
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。移动端票据管理能够及时提供票据信息,帮助企业进行精准的预算管控。 -
发票管理高效准确
合思的发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。移动端票据管理让发票管理更加高效,员工可以通过移动端快速上传发票,系统自动进行识别和处理,提高发票识别效率。 -
合同管理智能便捷
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。移动端票据管理可以与合同管理系统相结合,确保合同相关票据的及时处理和准确记录。
产品优势魅力尽显
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生态连接打破孤岛
合思产品具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛。移动端票据管理作为生态连接的重要环节,让企业的财务管理形成一个有机的整体,提高数据的流通性和利用效率。 -
双轮驱动个性定制
合思采用双轮驱动的模式创新,既提供标准化的产品和服务,又支持定制化开发,满足不同企业的个性化需求。移动端票据管理可以根据企业的个性化需求进行定制,更好地适应企业的财务管理模式。 -
无需报销便捷高效
无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,为员工和财务带来了极大的便利,提升了使用体验和工作效率。移动端票据管理让无需报销的流程更加便捷,员工可以随时随地处理票据,财务人员也能及时进行审核和结算。 -
技术研发创新不止
合思具有强大的技术实力和研发能力,不断进行产品升级和创新,以适应市场的变化和客户的需求。移动端票据管理也在不断更新迭代,功能越来越强大,为企业提供更好的服务。 -
专业服务全程护航
合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保项目的顺利实施和客户的满意度。在移动端票据管理方面,专业服务团队能够为企业提供及时的技术支持和培训,帮助企业更好地使用产品。
目标用户与场景多元
目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。移动端票据管理适用于多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、备用金管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理场景,移动端票据管理都能发挥重要作用。
成功案例见证实力
众多企业使用合思的财务数智化解决方案后取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%等。这些成功案例充分证明了移动端票据管理在提升企业财务管理效率方面的强大实力。
客户对合思产品给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思的财务数智化产品,尤其是移动端票据管理,以其创新的理念、强大的功能、显著的成效,为企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战。在数字化转型的浪潮中,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案。让我们携手合思,共同开启企业财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。如果你也想体验移动端票据管理带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新时代!