在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政如春风拂面的大环境下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一把精准的手术刀，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，同时也为企业的会计档案管理带来了全新的解决方案。
合思风采：数字财务先锋
合思创立于2014年，凭借卓越的技术实力和创新能力，荣膺专精特新企业的称号。多年来，合思在市场上一路高歌猛进，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌等地精心布局研发中心，汇聚了行业内的顶尖人才，不断为产品的创新和升级注入新的活力。
在服务网络方面，合思更是展现出强大的实力。在全国22个城市设立了直营服务网络，犹如坚固的堡垒，为当地企业提供贴心、高效的服务。同时，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，其服务覆盖国内外数百个城市，真正做到了服务无死角。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这庞大的用户群体是对合思实力的最好证明。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案管理等全方位的财务数智化服务。会计档案管理作为其中的重要一环，合思凭借先进的技术和完善的体系，确保企业的会计档案管理更加高效、安全、合规。
费控魔方：五级进阶之道
合思的费控管理就像一个神奇的魔方，支持L1 – L5五个层级的进阶。每一个层级都代表着企业财务管理的一次升级，为企业的会计档案管理提供了坚实的保障。
L1为手工报销阶段。在这个阶段，所有报销流程都依赖人工完成。员工需要填写繁琐的报销单据，财务人员需要逐一审核，不仅效率低下，而且容易出现错误。会计档案管理也主要以纸质档案为主，查找和保存都存在诸多不便。
L2为电子化报销阶段。部分环节引入了电子化系统，如报销单据的在线填写和提交。这在一定程度上提高了报销效率，但仍有部分环节需要人工干预。会计档案管理开始向电子化迈进，但还不够完善。
L3为初级无需报销阶段。前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，不过仍需人工审核。在这个阶段，合思集成供应商连通费控链条，员工报销体验大幅提升。会计档案管理也更加智能化，系统可以自动生成相关的档案记录，提高了档案的准确性和完整性。
L4为中级无需报销阶段。所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，支持业财数据联通。全链路自动报销，实现了“四大统一”，即统一标准、统一流程、统一管控、统一核算。会计档案管理实现了自动化和信息化，档案的存储和查询更加便捷。
L5为高级无需报销阶段。系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。全场景、全链路智能化无需报销，企业的财务管理达到了一个新的高度。会计档案管理也实现了高度的智能化和自动化，为企业的决策提供了更加精准的数据支持。
同时，合思中台能广泛且弹性连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多系统实时联动。这使得会计档案管理不再孤立，而是与企业的其他业务系统紧密结合，为企业的整体发展提供了有力的支持。
传统革新：合思优势凸显
与传统报销方式相比，合思的费控管理优势犹如夜空中的繁星，闪耀夺目。传统手工报销就像一辆老旧的马车，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控缺失，报销流程易停滞，会计档案管理也面临着诸多挑战。纸质档案容易丢失、损坏，查找和统计都非常困难。
而合思的费控管理随着层级的提升，逐步实现报销自动化和智能化。在L3阶段，集成供应商连通费控链条，员工报销体验提升。企业可以更加精准地管理费用支出，会计档案管理也更加规范。
L4阶段全链路自动报销，实现“四大统一”。企业的财务管理更加高效，会计档案管理也更加准确和完整。系统可以自动生成详细的会计档案记录，为企业的审计和合规检查提供了有力的支持。
L5阶段全场景、全链路智能化无需报销。企业的财务管理实现了质的飞跃，会计档案管理也达到了一个新的境界。系统可以智能识别和处理各种会计档案，为企业的决策提供更加及时、准确的信息。
行业典范：成功案例分享
在不同的行业，合思的财务数智化解决方案都取得了显著的成效，为企业的会计档案管理提供了成功的范例。
在医药行业，某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。银企直连一键支付，满足合规要求，提高了报销效率。在会计档案管理方面，合思的系统可以自动记录和保存与讲者费用相关的会计档案，确保档案的完整性和准确性。同时，系统还支持多维度的查询和统计功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在软件行业，某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能，提高了报销审批效率、削减了运维成本、提升了与OA软件的协同性。在会计档案管理方面，合思的系统与企业的OA软件实现了无缝对接，会计档案可以自动同步和归档，提高了档案管理的效率。同时，系统还提供了强大的安全防护机制，确保企业的会计档案数据不被泄露。
在连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌利用合思解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。提高了运营效率和资金管控能力。在会计档案管理方面，合思的系统可以实时采集和整合各门店的财务数据，自动生成会计档案。同时，系统还支持远程查询和管理，方便企业总部对各门店的会计档案进行统一管理。
未来展望：携手合思共赴新程
合思的财务数智化产品和服务在助力企业财务数字化转型方面成效显著。尤其是在会计档案管理方面，合思凭借先进的技术和完善的体系，为企业提供了更加高效、安全、合规的解决方案。
未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。在会计档案管理方面，合思将不断创新和优化，引入更多的人工智能和大数据技术，实现会计档案管理的智能化和自动化。同时，合思将加强与企业的合作，根据企业的实际需求，提供更加个性化的解决方案，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中占据优势地位。
