在当前企业迫切追求降本增效的大环境下，差旅及费控管理成为了企业关注的核心焦点。《2023费控及差旅趋势分析报告》清晰地揭示了企业差旅所面临的现状与挑战。而合思凭借其专业卓越的解决方案，为众多企业提供了行之有效的应对之策。接下来，我们将通过一家客户的真实案例，深入探究会计记录电子化在其中发挥的重要作用。
客户背景：差旅困境亟待破局
此客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万 +。其出差城市分布广泛且多集中在三四线城市。以往，员工出差需要自行垫资报销。在县镇级的偏远地区，发票开具极为困难，这就导致常常出现替票或者开销票的情况。差旅成本缺乏合规有效的管控，犹如脱缰的野马，让企业难以掌控。
2023年疫情放开之后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，如今却因为价格上涨而超标，员工不得不个人垫资。这使得员工的负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。然而，企业的差旅成本又不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境。在这样的情况下，会计记录电子化的需求显得尤为迫切，它能够为企业差旅管理带来更加规范、高效的解决方案。
解决方案：合思商城开启全新篇章
2022年，企业果断上线了合思商城。这一举措打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，实现了会计记录电子化的高效运用。员工出差无需再垫资，消费即合规，每一笔消费都能清晰准确地记录在电子系统中。财务人员对账也变得省心省力，因为会计记录电子化杜绝了替票、虚假报销、重复报销等问题。每一笔费用都有迹可循，大大提高了财务管理的效率和准确性。
到了2023年，面对新的挑战，合思再次推出了商城“合力省”政策。企业签约后，会获赠与产品费同额的消费抵扣券。其中50%用于员工差旅激励，员工在选择低价酒店、机票时，可获得10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制不仅激发了员工的节约意识，也进一步推动了会计记录电子化在差旅管理中的应用。员工的每一次节约行为都能在电子记录中体现，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。
成果展示：降本增效与满意度双提升
管理成效显著是合思解决方案带来的直接成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的背后，是会计记录电子化在发挥着重要作用。每一笔费用的降低都能准确地记录在电子系统中，为企业的成本分析和决策提供了可靠依据。
员工满意度也得到了大幅提升。员工出差动力满满，因为节省下来的钱可以用于定外卖、打车等。财务人员也不再听到员工抱怨差标过低，企业通过巧妙的方式让员工主动节约成本。会计记录电子化让企业的差旅管理更加透明、公平，员工能够清楚地看到自己的消费和节约情况，从而更加积极地参与到企业的成本控制中来。
结尾：选择合思，开启差旅管理新篇章
从该客户的案例可以清晰地看出，合思的解决方案在帮助企业降本增效、提升员工满意度方面成效显著。而会计记录电子化在其中扮演了至关重要的角色，它为企业的差旅及费控管理提供了坚实的技术支持。在未来企业面临持续降本增效压力和低碳发展趋势的情况下，选择合思这样专业的解决方案，构建适合自身的数字化平台，是企业实现可持续发展的有效路径。
在当今数字化时代，会计记录电子化已经成为企业财务管理的必然趋势。它能够为企业提供更加高效、准确、规范的财务管理解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够帮助企业更好地实现会计记录电子化，提升企业的核心竞争力。
如果您也想体验会计记录电子化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅及费控管理的新篇章。让合思与您一起，共同迎接企业发展的新挑战，创造更加美好的未来。
