在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，宛如一列高速行驶的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一时代的变革，为企业的财务数智化转型带来了新的机遇与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案平台，旨在助力企业在这场变革中成功实现财务数智化转型。
政策东风：电子归档政策引领行业变革
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措表明，我国电子归档政策正加速落地，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化，具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让财务管理更加高效有序。通过减少纸质凭证的使用，企业可以降低管理成本，提高资源利用效率。这一转变还有利于企业实现数字化与绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。
企业痛点：传统财务归档困境重重
在电子归档政策不断推进的背景下，众多企业却在传统财务归档方面面临着诸多难题。
财务归档难是企业面临的首要问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了企业的管理成本，还可能影响企业的财务数据安全。
查找慢也是传统财务归档的一大弊端。纸质档案的查找需要耗费大量的时间和人力，无法实现实时调阅。当企业需要查询某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，效率极其低下。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都有较高的要求，企业需要投入大量的资金来租赁存储场地、雇佣管理人员。同时，纸质档案的打印、装订等环节也需要消耗大量的资源。
不合规问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能导致企业在面对审计等检查时出现问题，面临合规风险。
合思策略：全面打通财务数智化全流程
合思档案平台针对企业的这些痛点，制定了全面的解决方案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。广泛连接的生态，使得合思档案能够与企业的各种外部生态和内部系统进行无缝对接，实现数据的高效流转。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，为企业提供更加优质、高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则大大简化了企业的报销流程，提高了财务管理的效率。
核心模块：实现电子会计档案全生命周期管理
合思档案平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子会计档案的自动采集。这不仅提高了采集的效率，还减少了人为错误的发生。
预归档服务为企业提供了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能。通过这些功能，企业可以对采集到的档案进行预处理，确保档案的准确性和完整性。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节。合思档案平台采用了先进的存储技术，确保档案的安全存储。同时，它还提供了便捷的检索功能，让企业能够快速找到所需的档案。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。这些服务为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业更好地进行决策。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多的专业人才，不断推动着合思档案平台的技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思档案平台的可靠性和实用性。
合思档案平台能够实现全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，它采用开放式接口互联、自主采集的方式，确保数据的准确采集。在档案制档方面，它能够实现智能关联、自动组装，大大提高了制档的效率。
成功案例：实践验证合思价值
众多企业通过使用合思档案平台，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这使得企业的财务管理更加高效，能够将更多的精力投入到业务发展中。
COMMUNE幻师使用合思档案平台后，实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的绿色发展做出了贡献。
云海肴通过合思档案平台，实现了记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，企业的财务管理水平得到了显著提升。
服务体系：以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。
合思拥有专业的研发中心，不断对合思档案平台进行优化和升级，以满足客户不断变化的需求。广泛的直营服务网络和合作伙伴，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在平台使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级，合思都能够为客户提供解决方案。
未来展望：合思引领电子凭证数字化转型
合思档案平台凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。在电子归档政策的推动下，合思档案平台将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造数智化新局面。如果您的企业也想在电子凭证全流程无纸化时代实现财务数智化转型，不妨免费试用合思档案平台，体验其带来的便捷与高效。
