在国家积极推动数字经济发展的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。企业在电子凭证处理方面面临着诸多挑战，传统的纸质报销单存档方式逐渐成为企业发展的掣肘。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一行业痛点，推出了一系列解决方案，助力企业轻松应对电子凭证处理难题，实现财务数字化转型。
行业迷局：纸质报销单存档的困境
在当前的电子凭证处理领域，企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍然采用将电子凭证打印成纸质文件进行入账的方式，也就是所谓的纸质报销单存档，这种做法不仅效率低下，还造成了资源的极大浪费。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性，这些操作无疑增加了财务人员的工作负担。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用带来了严重的合规风险。企业员工对电子凭证相关政策的认知不足，导致报销流程滞后。同时，电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式复杂的问题，缺乏统一的管理平台，跨部门协作困难重重。在这样的背景下，纸质报销单存档已经无法满足企业高效财务管理的需求。
破局之钥：合思解决方案登场
为了帮助企业摆脱纸质报销单存档的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。这些方案能够帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业财务数字化转型，让企业告别繁琐的纸质报销单存档工作。
功能探秘：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等丰富功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务收支管理体系，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心亮点：革新纸质报销单存档模式
合思的产品具有四大核心亮点，彻底革新了传统的纸质报销单存档模式。
首先，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的消费和财务流程能够无缝对接，不再需要繁琐的纸质报销单存档流程。
其次，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地管理和查询电子凭证，减少了对纸质报销单存档的依赖。
再次，实现全流程自动化管理，如电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务管理更加精准。
最后，具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。企业可以将各个系统的数据进行整合，实现信息的共享和流通，进一步优化财务管理流程。
价值体现：纸质报销单存档成本大降
合思的产品为企业带来了显著的价值。在降低企业运行成本方面，效果十分显著。以某世界500强央企试点单位为例，通过合思的解决方案，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这一系列数据表明，告别纸质报销单存档，企业能够在资源消耗和成本支出上实现大幅降低。
在提高财务管理效率方面，企业财务入账效率提升60%。原本繁琐的纸质报销单存档和审核流程被电子流程所取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时，合思的产品还提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识，杜绝了凭证造假和重复报销问题。企业可以更加规范地进行财务管理，保障财务数据的真实性和准确性。此外，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动可持续发展，让企业在当前经济环境下更具竞争力。
典型场景：纸质报销单存档不再适用
合思的解决方案适用于各类企业的财务收支管理，涵盖了差旅费用管理、日常费用报销、会计档案管理等多个典型场景。在这些场景中，传统的纸质报销单存档方式已经无法满足企业的需求，而合思的解决方案能够提供更加高效、便捷的管理方式。
在差旅费用管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请和线上订购，费用自动同步到财务系统，无需填写纸质报销单，大大提高了报销效率。在日常费用报销方面，员工可以直接上传电子发票进行报销，系统自动审核，减少了人工干预，避免了纸质报销单存档过程中的错误和延误。在会计档案管理方面，电子凭证的全链无纸化管理让企业可以更加方便地存储和查询会计档案，不再需要大量的纸质报销单存档空间。
成功典范：告别纸质报销单存档的企业榜样
许多企业已经通过合思的解决方案尝到了甜头。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业告别了繁琐的纸质报销单存档工作，实现了财务流程的数字化升级。
某企业实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。员工不再需要填写纸质报销单，所有费用自动处理，大大提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规。通过合思的解决方案，该企业摆脱了纸质报销单存档的束缚，实现了财务数据的实时共享和分析。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案实现会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。该企业的成功经验表明，合思的解决方案能够帮助企业实现财务管理的规范化和数字化，告别纸质报销单存档的时代。
市场优势：合思引领财务数字化新风尚
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局为企业提供了更加便捷的服务和支持。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。这些优势让合思在市场上脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。企业选择合思，就意味着告别传统的纸质报销单存档方式，迈向更加高效、智能的财务管理新时代。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化产品和服务无疑为企业提供了一条可行的途径。如果您的企业还在为纸质报销单存档而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现更有限更有效的目标。
