在数字化浪潮风起云涌的当下，企业正置身于激烈的市场角逐与复杂多变的经营格局之中。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、迈向可持续发展的关键密码。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的解决方案与丰富的实战经验，宛如一座灯塔，为众多企业的财务数智化转型之路照亮前行的方向。
市场形势：数智时代下的财务新挑战
随着数字化技术的日新月异以及企业经营版图的不断拓展，市场对企业财务管理提出了更为严苛的要求，效率、精准度与合规性成为衡量财务管理水平的重要标尺。越来越多的企业敏锐地察觉到财务数智化转型的紧迫性，渴望借助先进的财务系统与解决方案，提升财务管理效能，实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
差旅活动监控在企业财务管理中占据着举足轻重的地位。在数智时代，企业的差旅活动日益频繁，如何对差旅活动进行有效的监控，确保费用支出合理合规，成为企业面临的一大挑战。合思的财务数智化解决方案，能够为企业提供全方位的差旅活动监控，助力企业实现财务管理的精细化与智能化。
痛点分析：财务转型路上的重重关卡
众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手的难题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合；传统手工报销模式弊端丛生，导致多系统操作体验不佳、手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让企业的财务管理陷入困境。
集团型公司面临着支出散落多系统、预算统计难以收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业则面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑的压力，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力增大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等难题。
差旅活动监控方面，企业常常面临着差旅费用超支、行程安排不合理、审批流程不规范等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决这些痛点，实现差旅活动的有效监控。
解决方案整体策略概述：合思的智慧财务之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；运用合同管理台账，规范合同管理流程；采用发票智能校验和自动生成凭证等技术，提升财务工作效率和合规性；借助系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的优化。
在差旅活动监控方面，合思的解决方案能够实时监控差旅费用的支出情况，对超预算的差旅活动进行预警，确保差旅费用的合理合规。同时，通过与企业的其他系统集成，实现差旅行程的自动审批和信息共享，提高差旅管理的效率。
核心模块：精细管控的四大法宝
- 预算管控模块：精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时预警超预算情况，确保预算执行的有效性。在差旅活动监控中，该模块能够对差旅预算进行精细化管理，为每一次差旅活动设定合理的预算额度，并实时监控费用支出情况，一旦超出预算，立即发出预警，让企业管理者能够及时掌握差旅费用的使用情况。 - 对公付款模块：规范付款流程
通过合同管理台账，关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度，规范对公付款流程。在差旅活动中，涉及到的对公付款如酒店预订、机票购买等，该模块能够确保付款流程的合规性，避免出现票款不一致、付款延迟等问题，提高差旅活动的管理效率。 - 发票管理模块：高效处理发票难题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票处理效率和准确性。在差旅活动中，员工的发票报销是一项繁琐的工作。该模块能够实现发票的自动识别和验真，减少人工操作，提高报销效率，同时确保发票的真实性和合规性。 - 系统集成模块：打破数据壁垒
借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。在差旅活动监控中，该模块能够将企业的差旅系统与其他财务系统进行集成，实现数据的实时共享和同步，让企业管理者能够全面了解差旅活动的情况，做出更加科学的决策。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接能力：数据实时同步共享
能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。在差旅活动监控方面，这种广泛的连接能力能够让企业的差旅数据与其他业务数据进行整合，为企业提供更加全面的数据分析和决策支持。 - 无需报销解决方案：提升员工体验与效率
让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大提升了员工体验和财务工作效率。在差旅活动中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的满意度和工作积极性。 - 敏捷的服务响应：以客户为中心
秉承以客户为中心的服务理念，能够及时响应客户需求，快速解决客户在使用过程中遇到的问题，为客户提供优质的服务。在差旅活动监控方面，企业在使用过程中遇到任何问题，都能够得到合思及时的响应和解决，确保企业的差旅管理工作顺利进行。 - 丰富的行业经验：定制化解决方案
服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。不同行业的企业在差旅活动监控方面有着不同的需求，合思能够根据企业的具体情况，为企业量身定制解决方案，满足企业的个性化需求。
成功案例：真实见证合思实力
- 动力源：效率提升的典范
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅活动监控方面，动力源通过合思的解决方案，实现了对差旅费用的有效控制和对差旅行程的实时监控，提高了差旅管理的效率和效益。 - 汉威科技：合规与效率双提升
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；实现跨系统预算管理，加强对公业务管控，提升财务合规性。在差旅活动监控方面，汉威科技通过合思的解决方案，规范了差旅审批流程，加强了对差旅费用的预算控制，提高了财务合规性。 - 派克新材：流程优化的标杆
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，优化报销流程，提升财务管理合规性。在差旅活动监控方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅报销的自动化和智能化，优化了差旅管理流程，提高了财务管理的合规性。
服务体系：全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，并获得持续的技术支持和优化。在差旅活动监控方面，合思的服务体系能够为企业提供全程的技术支持和服务保障，让企业无后顾之忧。
合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅活动监控方面，合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持，帮助企业实现对差旅活动的有效监控和管理。
