在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以动力源为例，合思财务数字化解决方案展现出了强大的应用价值，为其带来了报销效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。这一成功案例，无疑为众多正在寻求费用管控优化的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源发展概况与费用管控困境
动力源创立于1995年，作为我国电源行业的先驱，它是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，并于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
然而，在推进财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息更新滞后，无法及时为决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁琐，使得费用管控工作犹如陷入一团乱麻，难以梳理清晰。
合思为动力源定制财务数字化解决方案
面对动力源在费用管控方面的困境，合思为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握费用流向。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。此外，合思系统具有强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让信息能够自由流动。
动力源应用合思方案后费用管控成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用管控方面取得了惊人的成效。企业的整体效率提升了300%，报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费渠道聚合，同屏比价功能让员工可以在众多选项中轻松选择最优方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务部门在费用管控上也更加得心应手。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，合思方案实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源对合思方案的高度认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作并非结束，而是服务的全新开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在费用管控方面的卓越成效。在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型过程中都面临着类似的挑战。不妨选择合思，借助其专业的解决方案和强大的技术实力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
