在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展的快车道。如今，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这一变革犹如一股强劲的东风，推动着企业财务数智化转型的进程。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，顺势推出了电子会计档案管理平台——合思档案，凭借其卓越的文档管理优势，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同璀璨的星辰，照亮了电子凭证全流程无纸化的道路，标志着财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化带来的好处不言而喻。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序；降低企业的运营成本，节省大量的人力、物力和财力；同时，还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。在这样的大背景下，企业迫切需要一款高效的电子会计档案管理平台，以应对电子凭证改革带来的挑战和机遇，而合思档案正是企业的理想之选，其文档管理优势能够帮助企业在这场变革中脱颖而出。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多难题。
首先是归档难题。企业财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性，稍有不慎，就可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。而且，在纸质档案管理过程中，文件的整理和归档工作繁琐复杂，效率低下。
其次是查找困难。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。纸质档案管理需要大量的存储空间，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，档案的整理、保管和维护也需要投入大量的人力，进一步加重了企业的负担。
最后是合规风险。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，给企业带来合规风险。而在电子凭证时代，企业需要更加严格地遵守相关法规和标准，确保财务档案的合规性。合思档案凭借其强大的文档管理优势，能够有效解决这些痛点，为企业提供安全、高效、合规的财务档案管理解决方案。
解决方案整体策略概述：全流程打通助力企业降本增效
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思档案涵盖了企业财务工作的各个方面。通过整合这些服务，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，在费控报销方面，合思档案可以实现自动化审批和报销，减少人工干预，提高报销效率；在财务收支经营分析方面，它可以为企业提供精准的数据支持，帮助企业做出科学的决策。其文档管理优势贯穿于整个解决方案中，确保企业财务数据的安全、准确和高效管理。
核心模块：四大模块实现全流程数字化管理
合思档案拥有四大核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，共同构成了一个全流程合规化、自动化、数字化的财务档案管理体系。
– 档案采集：多元采集精准高效
合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集各类电子凭证。对于大文件，它可以自动进行切割处理，确保文件的顺利传输和存储。同时，它还能够对数字化电子发票进行自动化解析，提取关键信息，为后续的档案制档工作提供便利。这种多元化的采集方式和高效的处理能力，充分体现了其文档管理优势，能够帮助企业快速、准确地收集和整理财务档案。
– 档案制档：智能关联严格检测
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它可以将相关的电子凭证和业务数据进行智能关联，自动生成完整的档案。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的合规性和准确性。通过这些严格的检测机制，合思档案能够有效避免档案制档过程中的错误和漏洞，保证档案的质量，其文档管理优势在这一环节得到了充分体现。
– 档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案在档案管理方面具有精细的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。它可以根据企业的不同需求，为不同的用户设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。同时，它的档案目录可以根据企业的业务发展进行灵活扩展，满足企业不断变化的需求。此外，它还具备水印管理和档号符合国标要求等功能，进一步提高了档案管理的规范性和安全性，彰显了其文档管理优势。
– 档案利用：多维检索便捷高效
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种方式对档案进行检索，如关键词检索、日期检索等，快速找到所需的档案。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同系统之间获取档案信息。此外，它还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。其文档管理优势使得企业能够更加便捷、高效地利用财务档案，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：强大实力铸就行业领先地位
合思作为一家专精特新企业，具有强大的技术实力和广泛的服务网络。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，他们不断投入研发资源，提升产品的技术水平。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思档案，这充分证明了合思档案的市场认可度和其文档管理优势。
成功案例：多行业应用彰显卓越成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了其文档管理优势和卓越的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师通过合思档案，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的绿色化发展，还为企业节省了大量的资金。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这使得企业的财务和业务更加紧密地结合在一起，提高了企业的管理水平和决策能力。
服务体系：以客户为中心保障企业无忧使用
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的服务。
研发中心不断投入研发资源，提升产品的技术水平，以满足客户不断变化的需求。直营服务网络和合作伙伴能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到有效解决。无论是产品的安装调试，还是日常的使用维护，合思都能够为客户提供全方位的支持，其文档管理优势在服务体系中得到了进一步的体现。
结尾：免费试用开启财务数智化新征程
合思档案在电子凭证改革的市场形势推动下，针对企业传统财务档案管理的痛点，提供了全面、有效的解决方案。凭借其核心模块的强大功能、竞争优势的突出表现以及成功案例的有力证明，合思档案已成为企业财务数智化转型的得力助手。其完善的服务体系为企业提供了可靠的保障，让企业能够放心使用。
如果您的企业也想体验合思档案的卓越性能和文档管理优势，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。相信合思档案将为您的企业带来意想不到的惊喜，让企业的财务管理更加高效、合规、绿色。
