在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，加上当前经济环境的变化，让这个行业的竞争愈发激烈。在这样的大背景下，财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其深厚的行业积累和专业的技术能力，深入连锁零售行业，为企业提供了一套行之有效的解决方案，尤其是在报销流程管理方面，更是有着独特的优势。
鸣鸣很忙报销难题待解
鸣鸣很忙是一家线下专业零食连锁品牌，旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在企业快速扩张的过程中，报销流程管理问题逐渐凸显出来。
首先是差旅报销与申请脱节的问题。员工在进行差旅申请和报销时，往往需要在不同的系统或流程中操作，这不仅增加了员工的工作量，还容易出现信息不一致的情况，导致报销流程效率低下。
其次，门店发票审核回收难也是一个棘手的问题。由于门店数量众多，分布广泛，发票的收集和审核工作变得异常复杂。传统的人工审核方式不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现漏审、错审的情况，给企业的财务管理带来了很大的风险。
另外，私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的问题之一。在企业运营过程中，私车公用的情况时有发生，但由于缺乏有效的管控措施，私车公用的费用报销往往存在不合理的情况，增加了企业的运营成本。
这些报销流程管理问题严重影响了企业的运营效率，使得鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思打造报销流程管理新方案
面对鸣鸣很忙在报销流程管理方面的难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面提升了企业的报销流程管理水平。
差旅无需报销实现成本收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销的模式。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行合规性检查，确保申请的合理性和合规性。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够对差旅成本进行合理的收缩。员工申请即合规的模式，大大提高了差旅审批的效率，让员工能够更加专注于业务工作。
门店发票统一回收管理
针对门店发票审核回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理的功能。通过该功能，企业可以实现门店发票的集中收集和审核，减少了人力投入。系统会自动对发票进行识别和校验，确保发票的真实性和合法性，高效地完成收票核票工作。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了企业的财务风险。
自动化精细核算车补金额
在私车公用管控方面，合思引入了自动化精细核算的方式。系统会根据员工的行驶里程、车型等信息，自动计算车补金额，避免了人为因素的干扰，确保车补金额的合理性和准确性。这种自动化的核算方式，不仅提高了报销流程管理的效率，还提升了员工的满意度。
报销流程管理升级带来显著成效
引入合思的报销流程管理解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
实现业内高周转率
在报销流程管理优化的带动下，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店的周转时间缩短至7 – 8天，仓库的周转时间也控制在5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，仅需15天即可完成。这种高效的周转模式，使得企业的资金流动更加顺畅，提高了企业的运营效率和盈利能力。
降低采购成本
报销流程管理的优化还带来了采购成本的降低。通过对报销流程的精细化管理，企业能够更好地控制采购成本。数据显示，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业在市场上的竞争力。
解放员工精力专注业务
报销流程管理的升级，解放了巡店督导等人员的精力。他们无需再花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是能够更加专注于业务工作。这使得企业的业务团队能够更加高效地开展工作，为企业的发展注入了新的动力。
合思提供综合报销流程管理方案
财务数智化是一个系统工程，需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接。合思为连锁零售业提供了一套综合的报销流程管理解决方案，全面提升企业的财务管理水平。
多角色提效协同合作
合思的解决方案实现了多角色的提效。无论是财务人员、业务人员还是管理人员，都能够在系统中高效地完成自己的工作。通过系统的协同合作，不同角色之间的沟通和协作更加顺畅，提高了整个企业的工作效率。
业财数据高效采集整合
在业财数据采集方面，合思的系统能够实现高效的数据采集和整合。通过与企业的业务系统进行对接，系统可以实时获取业务数据，并将其与财务数据进行整合。这样一来，企业能够更加全面地了解业务情况，为决策提供有力的支持。
数据赋能业务决策
合思的解决方案还注重数据的分析和应用。通过对报销流程管理数据的深入分析，企业能够发现业务中的潜在问题和机会。数据赋能业务决策，让企业能够更加科学地制定发展战略，提高企业的市场竞争力。
此外，合思还提供了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案，从不同的角度为连锁零售企业的报销流程管理和财务管理提供支持。
连锁零售企业在财务数智化转型的道路上已经取得了一定的成果，但这只是一个开始。在未来的发展中，企业仍需不断探索和创新，以适应市场的变化和发展。合思将持续助力连锁零售企业，为其提供更优质的服务和解决方案。
报销流程管理对于连锁零售企业的重要性不言而喻。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为连锁零售企业提供了一套全面的报销流程管理解决方案。建议连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革，携手合思，挖掘企业净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的报销流程管理解决方案，不妨免费试用一下，开启企业报销流程管理的新篇章。
