在当今竞争激烈的企业经营环境中，综合费用控制成为众多企业面临的一大难题。企业在费控及差旅管理方面常常遭遇成本高、效率低、管控难等困境，这些问题严重影响了企业的运营和发展。作为专业的财务数智化服务提供商，合思凭借其创新的解决方案，为企业解决综合费用控制难题带来了新的希望。
行业痛点：综合费用控制的荆棘之路
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成本居高不下
疫情之后，企业的商务活动逐渐恢复，然而人均商务消费金额却快速攀升，并持续处于高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量，许多企业的差旅成本和日常费用大幅上涨。这使得企业在综合费用控制方面面临巨大压力，成本的增加压缩了企业的利润空间，影响了企业的经济效益。 -
效率亟待提升
在费用管控场景中，发票和单据处理成为一项耗时的工作。由于缺少自动控制系统，人工校验效率低下，导致整个流程繁琐且容易出错。此外，很多企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购差旅服务，这使得报销过程变得异常复杂，进一步降低了工作效率。综合费用控制需要高效的流程，而当前的状况显然无法满足企业的需求。 -
管控困难重重
企业在综合费用控制方面还存在诸多管控难题。事前管控不足，导致费用支出缺乏有效的规划和约束；费用分析数据整合困难，使得企业难以全面了解费用的使用情况；订单超标管控压力大，增加了企业的成本风险；发票合规风险突出，一旦出现问题，可能给企业带来法律和财务上的损失。
解决方案概述：开启综合费用控制新篇章
合思针对企业在综合费用控制方面的痛点，构建了财务收支管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。该平台就像企业的财务管家，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的综合费用控制提供了有力的支持。
核心功能亮点：综合费用控制的利器
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预算管控精准出击
合思的预算管控功能能够对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算管控和实占。通过对每一个环节的严格把控，确保企业的费用支出在预算范围内，避免超支现象的发生，实现精准的综合费用控制。 -
消费标准自动把关
高达 98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个智能的守门员，能够自动识别并控制差旅消费是否符合企业设定的标准。一旦出现超标情况，系统会及时提醒，有效降低了企业的差旅成本，提升了综合费用控制的效果。 -
精益消费策略显成效
合思推出的精益消费策略为企业的综合费用控制提供了新的思路。如同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等，这些策略鼓励员工在消费过程中更加注重节约，同时也为员工提供了一定的激励。通过这些策略的实施，企业能够在不影响员工体验的前提下，有效降低商务消费成本。 -
数智化工具提效率
合思的数智化工具是提升综合费用控制效率的关键。免打印单据减少了纸质文件的使用，不仅环保而且节省了时间和成本；线上支付使得报销和支付过程更加便捷快速；自动生成记账凭证减轻了财务人员的工作负担；BI 数据分析则能够帮助企业深入了解费用的使用情况，为决策提供有力支持。
用户收益：综合费用控制带来的红利
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成本降低见真章
通过合思的精益消费策略和强大的费用管控功能，企业能够有效降低商务消费成本。合理的消费策略和严格的预算控制，使得企业在费用支出上更加精打细算，真正实现了综合费用控制的目标。 -
效率提升促发展
合思的解决方案减少了人工处理单据的时间，提高了报销、支付、核算等环节的效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够更加高效地完成工作。这种效率的提升为企业的发展注入了新的动力。 -
合规保障稳运营
合思加强了预算控制和发票合规性管理，降低了企业的合规风险。在严格的管控下，企业能够确保费用支出的合法性和合规性，避免因违规行为带来的损失，保障企业的稳定运营。 -
数据分析助决策
深入的数据分析是合思解决方案的一大优势。通过对费用、差旅等数据的分析，企业能够挖掘出降本增效的深层因素，为管理决策提供科学依据。企业可以根据数据分析结果，优化费用控制策略，进一步提升综合费用控制的水平。
典型场景：综合费用控制的实际应用
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员工出差更轻松
员工出差时，通过合思商城进行免垫资消费，能够享受更丰富的资源选择和优惠价格。这不仅减轻了员工的经济负担，还提高了员工的出差体验。同时，合思商城的资源整合和价格优势也有助于企业降低差旅成本，实现综合费用控制。 -
财务对账更高效
月底进行财务对账时，合思的解决方案实现了一次对账和入账自动化操作。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的对账工作，节省了时间和精力。这种高效的对账方式提高了财务工作的效率，也为企业的综合费用控制提供了有力支持。 -
管理决策更科学
合思的差旅分析看板能够帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以根据看板上的数据，了解员工的差旅习惯和费用支出情况，制定更加合理的差旅政策。这种基于数据的管理决策方式，有助于企业提升综合费用控制的效果。
客户成功案例：综合费用控制的最佳证明
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L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效充分证明了合思在综合费用控制方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司
连锁经营上市公司在采用合思的解决方案后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思的解决方案不仅提升了综合费用控制的效果，还改善了企业的内部管理和员工体验。 -
某企业成本降低显著
某企业通过合思的解决方案，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据直观地展示了合思在降低企业成本、提升综合费用控制水平方面的卓越表现。 -
流程自动化案例效果佳
某企业实施流程自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。流程的优化和自动化使得企业的综合费用控制更加高效，员工和财务人员的工作体验都得到了极大改善。
面对综合费用控制的种种挑战，合思凭借其全面的解决方案和丰富的成功实践经验，能够帮助企业有效应对。如果您也想提升企业的综合费用控制水平，开启企业财务数智化管理的新篇章，不妨免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的改变。
