合思:引领企业财务数智化转型,革新会计电子档案管理

合思:引领企业财务数智化转型,革新会计电子档案管理
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临的市场竞争如逆水行舟,不进则退。财务数智化转型,宛如企业在这场激烈竞争中披荆斩棘的利刃,成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗耀眼的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为羽翼,致力于服务未来财务人,助力企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,荣膺专精特新企业的称号。其在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市,实力不容小觑。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这无疑是对其产品和服务可靠性与实用性的有力证明。

合思财务数智化全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。它打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢,可实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,为企业提供一站式的财务解决方案。

合思的产品与服务就像一个庞大而精密的网络,覆盖了众多消费场景和业务场景。无论是机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,还是销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,都能在合思的体系中得到满足,充分适应企业多样化的需求。而且,合思还提供免费体验产品的服务,让企业能够先体验后选择,就像试穿鞋子一样,看看是否合脚,更好地了解产品是否符合自身需求。

核心产品闪耀创新之光

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,如同一张大网,覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,使得费用支出合规、透明、可追踪。就像给企业的费用管理安装了一双明亮的眼睛,让每一笔支出都清晰可见。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,如同一个智慧的购物助手,实现同屏比价。不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。

  • 合思档案:会计电子档案管理的佼佼者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的档案管家,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计电子档案管理。

具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在会计电子档案管理方面,合思档案无疑是企业的得力助手。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。就像为企业的财务收支装上了一个精准的仪表盘,让企业对财务状况一目了然。

合思优势脱颖而出

与传统财务模式相比,合思具有显著的优势。在传统手工报销模式下,所有报销流程均通过人工完成,这就像在泥泞的道路上艰难前行,耗费大量时间和人力,且容易出现错误。而合思的无需报销解决方案,如L4级无需报销,极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销,如同在高速公路上飞驰,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。

在财务分析方面,合思的财务分析模型具有多样性预制的特点,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。而一些传统模式可能需要企业投入大量的时间和精力进行数据治理和模型开发,合思在这方面为企业节省了大量的成本和时间。

在采购对账方面,合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。相比传统的采购对账方式,更加高效、准确,能够及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。

在会计电子档案管理方面,合思的电子会计档案管理平台实现了档案不打印,助力双碳目标落地。而传统的会计档案管理方式需要大量的纸质档案,不仅占用空间,还不环保。同时,合思的档案管理电子化、信息化程度高,借阅管理、档案室管理规范化,而传统方式在这些方面存在诸多不便。

多行业应用彰显价值

  • 动力源:效率提升与降本增效的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功案例
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:会计电子档案管理的变革者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,有效提升了会计电子档案管理的效率和安全性。

  • 汉威科技集团:业财融合的推动者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其更好地管理财务收支,实现业财融合,提升企业的运营效率和决策科学性。

未来展望与免费试用邀请

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在会计电子档案管理方面,合思更是以其独特的优势,成为企业的理想选择。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望在更多行业、更多企业中得到应用和推广,推动整个财务数智化行业的发展。

合思的“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,使其能够更好地适应企业多样化的需求,未来将继续发挥其优势,为企业提供更加灵活、高效的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务,尤其是在会计电子档案管理方面的创新优势,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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