在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能够优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计档案管理系统——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，《电子会计档案实践案例集》精选了优质“无纸化”实践企业案例，为企业的电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：电子凭证转型催生新机遇
随着电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业带来全新的发展机遇。
痛点分析：传统档案管理难题待解
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理方面存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用。
COMMUNE幻师同样面临成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理。云南菜品牌连锁经营也存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理、保管、存储、管理利用等环节也存在问题。会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。
解决方案整体策略概述：合思档案破解管理难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。该会计档案管理系统实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制档、管理、利用等环节，实现全流程合规化、自动化、数字化。
合思档案能够打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。通过低开发成本对接各类异构系统，自动制档释放财务人员精力，实现档案全场景数字化利用，打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。
核心模块：合思档案功能蓝图揭秘
合思档案的功能蓝图具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理。其涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。
竞争优势：合思档案对比传统管理优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。该会计档案管理系统能够有效降低企业成本，如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。
合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。
成功案例：合思档案应用效果显著
合思档案在不同行业的成功案例充分展示了其实际应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
服务体系：合思全方位服务助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，为产品研发和服务提供了有力的资金支持。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有丰富的行业经验和良好的客户口碑。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的需求。
合思档案作为一款先进的会计档案管理系统，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。相信随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思档案将在更多行业得到广泛应用，为企业的发展带来更大的价值。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业会计档案管理的新时代。
