在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅上升，与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，不过交易总量仍未达到 2019 年疫情前的峰值。企业在业务拓展的同时，还要应对成本上升的问题，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理上，过半企业调低了对应的标准。高达近七成的企业表示，降本增效的压力比去年更大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首。发票、单据太多，人工处理耗时；缺少自动控制系统，人工校验效率低，这两大问题合计反馈占比超五成。在费用分析层面，企业也普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
面对这些严峻挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案脱颖而出，帮助企业有效节省差旅费用，实现降本增效。
合思：数字化驱动的费控及差旅管理整体方案
在未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势下，利用数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘赋能，已成为大多数企业的共同选择。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。
合思能够助力企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化费控、电子档案系统，企业可以消除不必要的作业。例如，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增加。这不仅提高了工作效率，还节省了纸张等资源成本。
此外，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种方式提高了支付环节的效率，降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。
合思解决方案：核心功能铸就独特价值
合思的解决方案拥有众多强大的核心功能，能够为企业节省差旅费用，带来显著的价值。
– 精准预算管控，合理规划开支
在预算管控方面，合思表现出色。2023 年 7 月数据统计显示，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，超两成企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有超三成企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够合理规划差旅费用开支，避免不必要的浪费。
– 自动控制标准，严格规范消费
合思的消费标准自动控制功能十分强大。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，超九成企业开启了该功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。自动控制消费标准可以有效防止员工超标准消费，从而节省差旅费用。
– 合力省功能，双赢降本福利
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利，实现了企业和员工的双赢。
– 深度数据分析，挖掘降本因素
合思 BI 可助力企业深化分析。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可以结合多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，从而进一步优化差旅管理，节省差旅费用。
合思方案：不同企业的成功实践典范
合思的解决方案在不同类型的企业中都有出色的应用，帮助企业节省差旅费用，提升管理效率。
– 上市公司：高效转型提升体验
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，还有多种差旅数据分析看板助力管理洞察。最终员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，有效节省了差旅费用及管理成本。
– 连锁企业：智慧差旅提升满意度
某连锁经营上市公司，面临企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升的问题。合思商城无缝接入其原有的 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。为员工提供更丰富的资源选择，接入国内 40 + 航司实现多供应商同屏比价，员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单。最终财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，同时也在合理范围内节省了差旅费用。
– 大型企业：全流程打通降成本
某员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。2022 年上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”功能发挥作用，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，大大节省了差旅费用。
– 流程优化企业：自动化补贴提效率
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。最终员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，在提升员工满意度的同时，也节省了差旅补贴管理成本。
降本增效是企业经营永恒的命题。在企业复杂多变的内外部环境下，合思能为企业提供数字化转型方案，激活企业内各资源要素效力，帮助企业节省差旅费用，实现降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思可利用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、提升流程效率等目标。如果您的企业也想在费控及差旅管理方面取得显著成效，欢迎免费试用合思的服务，您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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