在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子文档存档的全流程无纸化时代已悄然来临。在这一时代变革中，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。合思档案管理平台宛如一颗璀璨的明珠，为众多企业照亮了财务档案管理的前行之路，帮助企业解决了长期以来困扰的财务档案管理难题。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案带来的深刻变革。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是多达3.6万份。如此庞大的企业规模和业务量，使得财务档案管理成为了一项极具挑战性的任务。
然而，好想你在电子文档存档和财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题，大量的凭证和档案需要人工处理，不仅耗时费力，还容易出现错误和遗漏。其次，查找档案的效率极低，当需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中寻找。再者，高昂的管理成本也让企业不堪重负，包括纸张、存储设备、人力等方面的成本不断增加。此外，档案管理的合规性问题也不容忽视，如果档案管理不符合相关法规和标准，企业可能会面临严重的法律风险。
合思档案的定制化破局之策
面对好想你在电子文档存档和财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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数据同源打破信息壁垒
合思档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一键，即可实现档案的便捷联查。无论是电子凭证、报表还是其他相关资料，都可以在一个平台上快速准确地获取。这一功能大大提高了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的档案查找和整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案管理平台采用了先进的自动组装技术。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统会自动将相关的档案资料进行组装和整理，形成完整的审计文档，审计人员可以快速准确地获取所需信息，减少了审计过程中的沟通成本和时间成本。同时，这种以电子文档存档为核心的审计方式也更加符合现代审计的发展趋势，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物管理实现精准定位
对于实物档案的管理，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的存放位置。即使是海量的实物档案，也能轻松实现精准管理。这一功能不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险。
显著成果见证实力飞跃
通过合思档案管理平台的实施和应用，好想你在电子文档存档和财务档案管理方面取得了显著的成果。
在时间成本方面，合思档案管理平台大幅减少了人工耗时。经统计，整体人工耗时减少了90%，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
在经济成本方面，合思档案管理平台为好想你带来了实实在在的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元，包括纸张、存储设备、人力等方面的成本。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
合思引领财务数智化未来
从好想你这个成功案例中，我们可以清晰地看到合思档案在解决企业电子文档存档和财务档案管理痛点、提升效率和降低成本方面的显著成效。合思档案管理平台以其先进的技术、完善的功能和优质的服务，为企业提供了一种全新的财务档案管理模式。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。实现财务数智化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的电子文档存档和财务档案管理难题，不妨抓住这个机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在还可以免费试用合思档案管理平台，开启高效财务档案管理之旅，让您的企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出。
