在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为众多企业降低成本、提高效益、增强竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越非凡的解决方案以及丰富多样的客户案例,正引领着企业财务数字化转型的澎湃潮流。
产品探秘:合思开启财务数智化新篇
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,彰显出其雄厚的实力和广阔的发展前景。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就如同一个智慧的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心技术:合思打造费用使用审批利器
- 多系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据之间的孤岛状态,让数据在不同系统间能够顺畅无阻地流转。
例如,动力源将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得企业内部的数据得以整合,费用使用审批更加高效准确。
- 无需报销:重塑报销体验与财务效率
合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。在这一方案下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务方面,实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工的报销体验得到了大幅提升,财务工作效率也显著提高,费用使用审批流程更加便捷流畅。
- 预算管控:精准把控企业费用命脉
合思拥有强大的预算管控功能,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。汉威科技集团通过这一功能,实现了对预算的有效管控,减少了费用使用审批中超标情况的发生。
- 发票智能:减轻财务发票处理负担
合思的发票智能管理功能为财务人员带来了极大的便利。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,大大减轻了财务人员的发票处理工作量。赛傲生物应用该功能后,财务核算效率得到了大幅提升,费用使用审批过程中发票相关的处理更加高效。
- 系统连接:打破数据流转壁垒的密钥
合思具备强大的系统连接与开放接口能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。泽璟制药通过系统连接能力,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,费用使用审批流程更加顺畅。
优势对比:合思方案脱颖而出
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一颗璀璨的明星,具有显著的优势。
在传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题犹如重重枷锁,束缚着企业的发展。
而合思的方案实现了多系统集成,让数据能够自由互通,操作体验得到了全面革新。它能够实现费用的事前、事中、事后全程管控,让管理者如同拥有一双洞察一切的慧眼,实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
同时,合思的方案大大简化了报销流程,提升了员工和财务的使用体验,降低了人员成本。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,费用使用审批更加高效快捷。
应用典范:合思方案成效显著
- 动力源:复杂架构下的高效转型
北京动力源科技股份有限公司业务聚焦多领域,组织架构复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。
员工报销周期的大幅缩短,效率的显著提升,会计工作量的减少以及人员成本的节约,都充分展示了合思方案在复杂企业环境下的强大适应性和卓越效果,费用使用审批流程得到了极大的优化。
- 汉威科技:集团型企业的预算管控良方
汉威科技集团作为集团型公司,面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的有效管控和预算的精准管理,费用使用审批更加规范有序。
- 派克新材:高端制造的财务革新
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务财务稽核做账、数据安全等方面存在痛点。
应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升,费用使用审批更加科学合理。
- 江西中机:多领域业务的报销优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司业务覆盖多领域,原报销模式存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,费用使用审批更加精准高效。
- 李群自动化:业财一体化的有力推动
李群自动化在原有系统下报销未系统化、费控体验不佳、手工做账工作量大等问题突出。
应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,费用使用审批更加顺畅高效。
更多案例:合思助力企业腾飞
除了上述案例外,还有众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和业务的优化升级。
赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,费用使用审批更加高效准确。
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,费用使用审批更加便捷快速。
斯利安应用合思费控系统后,业财口径更加统一,业务执行更加透明,费用管控更加有效,费用使用审批更加规范合理。
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,费用使用审批更加顺畅高效。
合思凭借其先进的产品和技术,以及丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务报销、费用管控、预算管理等方面的痛点,提升了企业的运营效率和管理水平。
在数字化时代不断发展的今天,企业对财务数字化的需求如滔滔江水,连绵不绝。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,让有限的资源发挥出更有效的价值。