在当今数字化的汹涌浪潮中，企业管理领域正经历着前所未有的变革。财务数智化，如同璀璨的灯塔，成为企业在复杂经济环境中追求降本增效、合规经营和低碳运营的关键指引。北京合思信息技术有限公司，凭借其创新的财务数智化产品和服务，宛如一颗耀眼的明星，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。本文将深入探寻合思的产品及服务，通过多个生动的应用案例，为企业财务数字化转型提供极具价值的参考，同时聚焦电子文件归档这一重要环节，展现合思在这方面的卓越能力。
合思全景：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 电子文件归档”解决方案，在财务数智化领域崭露头角。
合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文件归档等。这些服务相互协同，形成了一个完整的财务生态系统，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
合思不仅拥有强大的产品和服务体系，还在行业内取得了显著的成绩。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
核心利器：合思系统功能探秘
合思费控系统，是合思在财务数智化领域的核心利器。它具备丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在发票管理方面，合思费控系统实现了发票的全流程管理。它可以进行发票采集，确保发票信息的及时准确获取。同时，还能对发票进行验真、查询、保存等操作，保障发票的真实性和安全性。此外，系统还支持价格分离、复核等功能，让发票管理更加精细。
费用管理是合思费控系统的另一个重要功能。它可以进行费用类型设置，根据企业的实际需求对不同的费用进行分类管理。费用控制功能则可以帮助企业设定预算，对费用支出进行实时监控。系统还支持数据连接，能够与其他系统进行数据交互，实现数据的共享和协同。支付功能让费用支付更加便捷高效，数据分析和报表自动生成功能则可以为企业提供详细的费用分析报告，帮助企业做出更加科学的决策。
合思费控系统支持个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。这些报表可以根据不同的需求进行定制，为企业提供全面的财务信息。
系统还具备强大的多系统集成能力。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等进行对接，保障数据的互联互通。通过开放平台的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的信息流通更加顺畅。
合思商城是合思的另一大特色。它可以提供多渠道同屏比价，让企业在消费时能够选择最优的方案。商城支持因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务可以进行统一对账结算。这不仅提高了企业的消费效率，还降低了企业的财务管理成本。
优势凸显：合思革新传统模式
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。
在传统模式下，企业面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务信息。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂流程繁复，让报销工作变得繁琐不堪。
而合思的解决方案则实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本降低。合思的解决方案能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
实战见证：合思方案成效显著
合思的财务数智化解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在应用合思财务数字化解决方案之前，企业存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，在电子文件归档方面，合思系统实现了发票等电子文件的高效整理和归档，提高了企业财务数据的安全性和可追溯性。
汉威科技作为集团型公司，面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，使财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在电子文件归档方面，合思系统实现了各类电子文件的集中管理，方便了企业的查询和审计。
派克新材是国家级专精特新“小巨人”企业。在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面存在痛点。合思的解决方案实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。同时，合思系统的电子文件归档功能，确保了企业财务电子文件的规范存储和管理。
未来展望：合思助力企业远航
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，在解决企业财务痛点、提升企业运营效率方面取得了显著成效。特别是在电子文件归档方面，合思系统为企业提供了高效、安全、规范的解决方案，让企业的财务数据管理更加科学。
通过多个应用案例可以看出，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长，合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
