在电子凭证数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，已成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将通过剖析某知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，深入领略合思解决方案的强大效能，特别是其在优化费用控制流程方面的卓越表现。
客户背景：财务困境亟待破局
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重困境，费用控制流程也因此陷入了混乱。企业的数据犹如一盘散沙，分散在内部多个系统之中，业务流程更是支离破碎，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控措施难以有效落实，预算超标情况屡见不鲜。
每月，财务部门需处理的单据量高达500 + 张。而且，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期深陷于大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中苦苦翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，费用控制流程也因此变得繁琐且低效。
解决方案：合思助力构建高效流程
面对如此严峻的财务困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过深思熟虑，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业打造业财平台，优化费用控制流程。
此方案在保障财务准确性方面表现卓越，顺利通过了审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性上，更是成效显著，结账时间从原本的T + 15大幅缩短至T + 7，年底预计能够进一步提升到T + 5。通过合思的解决方案，企业的费用控制流程得到了全面的优化和升级，变得更加高效、精准。
成果展示：降本增效合规多赢局面
- 增效：流程优化提升工作效率
在增效方面，合思的解决方案为企业带来了全方位的提升，费用控制流程也因此更加顺畅。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提高。
档案整理效率得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大的提升，费用控制流程中的档案管理环节变得更加便捷高效。
- 降本：全方位降低企业成本
在降本方面，合思的方案同样成效显著，对费用控制流程的优化起到了关键作用。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过这些措施，企业在费用控制流程中实现了全方位的成本降低。
- 合规：严格保障企业合规运营
在合规方面，合思的解决方案为企业费用控制流程提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票等问题的出现。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金管理更加规范。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业在费用控制流程中的每一个环节都合规合法。
此外，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让费用控制流程更加绿色、环保、高效。
合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，彻底解决了企业面临的诸多财务痛点，在费用控制流程方面取得了显著的降本增效成果。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战，合思的方案为这些企业提供了宝贵的借鉴。
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