在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子凭证会计数据标准的广泛推广与应用，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，成功助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思在企业财务数字化转型中所提供的卓越解决方案以及取得的显著成效。
数字阅读巨头的财务困境
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数据孤岛与流程断裂之殇
该知名头部数字阅读品牌在财务管理方面面临着重重困境。其数据分散在内部多个系统之中，宛如一座座孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的连接与沟通。业务流程也因此出现断裂，数据整合变得异常艰难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务状况如同脱缰的野马，难以把控。 -
低价值工作的人力黑洞
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作之中，人效低下。他们如同被束缚在繁重工作枷锁中的劳工，日复一日地重复着单调乏味的操作，却难以创造出更高的价值。 -
纸质档案的浪费与低效
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思的智慧解决方案
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无需报销的全流程闭环
针对该企业面临的诸多挑战与痛点，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。合思的财务系统具有极高的准确性，通过严格的审计，完全符合上市要求。同时，其财务及时性也得到了极大提升，结账时间从原来的T + 15缩短到T + 7，年底预计可进一步提升至T + 5。 -
全场景覆盖的消费新模式
该方案能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这无疑为企业优化经济业务流程提供了强大的支持。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理也变得更加高效便捷。
显著成效凸显合思实力
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增效：释放财务人力潜能
通过应用合思的解决方案，该企业在增效方面取得了显著成果。实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大改善，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，让企业的财务数据管理更加高效有序。 -
降本：节约企业运营成本
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，为企业节约了大量的资金。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更加合理的配置。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
合规：保障企业财务安全
合规是企业发展的重要基石。合思的解决方案在这方面提供了全方位的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理始终处于合法合规的轨道上。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务领域走在了时代的前沿。
职场报销效率提升的新征程
合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，彻底解决了企业面临的诸多财务痛点，取得了显著的降本增效成果。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业的财务管理将从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现职场报销效率提升，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
