在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何巧妙化解企业的财务痛点，实现会计档案信息化管理的重大突破。
汉威科技：财务困境亟待突破
汉威科技集团，作为一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者。然而，身为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面的需求如饥似渴。随着企业规模的不断扩张，一系列财务难题如同乌云般笼罩在其头顶。
成本增效的压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。支出像散落的珍珠般分布在多个系统之中，预算统计就像是在茫茫大海中寻找失落的宝藏，难以收口。每到核算预算时，财务人员仿佛置身于迷宫，在各个系统之间疲于奔命，却始终难以准确掌握真实的预算情况。
对公付款与合同管理的脱节，更是让企业陷入了困境。票款进度犹如神秘的谜团，难以把控。合同签订后，付款和回票情况缺乏有效的跟踪和管理，导致企业在资金流转方面常常出现混乱，影响了企业的正常运营。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量堪称天文数字。财务人员每天都要面对堆积如山的发票，一张一张地进行人工校验，不仅效率低下，还容易出现错误。账务处理也需要耗费大量的时间和精力，使得财务工作变得繁琐而枯燥。这些问题严重制约了汉威科技的发展，会计档案信息化管理的需求变得刻不容缓。
合思方案：全方位破解财务难题
面对汉威科技的重重财务困境，合思犹如一位技艺高超的工匠，为其量身打造了一套全面的解决方案，在会计档案信息化管理方面展现出了强大的实力。
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预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控领域，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的创举。通过巧妙的单据信息转换进行预算校验，就像是给预算加上了一道精准的过滤网。当预算未超标时，系统默认继续审批，如同顺畅的水流，让业务流程高效运转；而一旦超预算，系统会实时发出预警，就像敏锐的哨兵，及时提醒企业采取措施。这种智能化的预算管控方式，让汉威科技能够更加精准地掌握预算情况，有效避免了预算失控的风险，为会计档案信息化管理提供了坚实的基础。 -
对公付款：合同管理无缝对接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，就像一位贴心的管家，让企业对每一笔款项的流向了如指掌。这种无缝对接的管理方式，满足了企业业务的多样化需求，使得对公付款和合同管理不再是相互孤立的环节，而是形成了一个有机的整体，为会计档案信息化管理提供了清晰的脉络。 -
发票智能校验：高效准确的保障
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。以往需要人工花费大量时间和精力才能完成的发票校验工作，现在通过合思的智能系统，瞬间就能轻松搞定。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了账务处理的效率，还减少了人为错误的发生，使得会计档案信息化管理更加准确和可靠。
显著成效：财务数字化转型的胜利曙光
合思财务数字化解决方案在汉威科技的应用，如同一场及时雨，为企业带来了显著的成效，在会计档案信息化管理方面取得了重大突破。
财务核算效率得到了惊人的提升。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，就像将分散的力量凝聚成一股强大的合力。财务核算的效率提升了60%，财务人员从繁琐的核算工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理中。
财务付款效率更是实现了质的飞跃。提升了90%的付款效率，让企业的资金流转更加顺畅。对公业务基于合同付款，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这使得企业的资金管理更加规范和科学，为会计档案信息化管理提供了有力的保障。
对企业业务管控的提升达到了极致。预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道坚固的防线，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。通过提升效率、规范流程和加强费控，企业实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业的流程，减少了费控失控的风险。会计档案信息化管理在这样的环境下，得到了更加有效的实施和推进。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
汉威科技的成功案例，就像一颗璀璨的明星，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。在会计档案信息化管理方面，合思展现出了卓越的实力和创新能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和完善产品与服务。合思深知，企业的需求在不断变化，只有不断地推陈出新，才能更好地满足企业的发展需求。合思将加大在会计档案信息化管理方面的研发投入，引入更多先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的支持和服务，帮助您开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受会计档案信息化管理带来的巨大变革，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前。
